ماده 7

<a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87">دبیرخانه</a> هیات در سازمان مستقر است و وظایف آن به شرح زیر م. ب.: 1 - دریافت درخواست از طریق سامانه. 2 - وارسی (کنترل) مدارک و رفع نواقص احتمالی. 3 - تنظیم و ارسال دعوت نامه جهت حضور اعضای <a class="tagref" href="/واژه/%D9%87%DB%8C%D8%A6%D8%AA">هیئت</a>. 4 - تنظیم <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D9%88%D8%B1%D8%AA%D8%AC%D9%84%D8%B3%D9%87">صورتجلسه</a> ها و نظریه های هیئت. 5 - هرگونه مکاتبه و استعلام با مراجعی که هیات مقرر می‌نماید و پیگیری مکاتبات مزبور. 6 - اعلام نتیجه بررسی <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D9%84%D8%A7%D8%AD%DB%8C%D8%AA">صلاحیت</a> ها از طریق سامانه. 7 - ثبت و نگهداری مدارک و مکاتبات دریافتی و ارسالی. 8 - تهیه <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4-%D8%B9%D9%85%D9%84%DA%A9%D8%B1%D8%AF">گزارش عملکرد</a> سالانه هیئت.