🔒ماده 8

پ - <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87">دبیرخانه</a>: 1 - دبیرخانه از یک <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%DA%A9%D9%84">دبیرکل</a> و تعدادی کارمند که مورد نیاز مرکز است، تشکیل خوهد شد. مکان دبیرخانه در تهران می باشد. 2 - دبیرکل توسط <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AC%D9%85%D8%B9-%D8%B9%D9%85%D9%88%D9%85%DB%8C">مجمع عمومی</a> برای یک دوره سه ساله غیرقابل تجدید از میان نامزدهای معرفی شده از سوی کشورهای عضو برای یک دوره سه ساله بر اساس صلاحیت، تجربه و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D8%A7%DB%8C%D8%B3%D8%AA%DA%AF%DB%8C">شایستگی</a> به <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87">گونه</a> ای که در مقررات استخدامی دبیرخانه درج شده است انتخاب خواهد گردید. 3 - معاون دبیرکل ، توسط مجمع عمومی منصوب خواهد شد. 4 - دبیرکل وظایف خود را در راستای خط مشی مجمع و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D9%88%D8%B1%D8%A7">شورا</a> انجام خواهد داد و در مقابل آنها پاسخگو خواهد بود. <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1">دبیر</a> کل <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4">گزارش</a> های اداری و مالی مرکز را به شورا ارائه خواهد کرد. 5 - وظایف دبیرخانه به شرح زیر خواهد بود. الف - اجرای سیاستهای کلی و تصمیم های اتخاذ شده توسط مجمع و انجام اقدامات مقتضی برای اجرای برنامه های مصوب مرکز ب - ارائه حمایت های اداری و فنی و هرگونه ترتیبات لازم دیگر برای برگزاری فرآهمایی (کنفرانس) ها و انجام فعالیتهای مرکز و <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DA%A9">کمک</a> به تدوین گزارشها و سایر اسناد مربوط پ - تنظیم و ارائه گزارش سالانه به مجمع در خصوص عملکرد مرکز از طریق شورا ت - ارتقای روابط <a class="tagref" href="/واژه/%D9%87%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C">همکاری</a> و تعامل با سازمانهای بین المللی و منطقه ای ث - تسهیل در امر تامین مالی پروژه های مورد توافق از طریق سازمانهای مالی بین المللی، سرمایه گذاران و اعانه دهندگان ج - تنظیم گزارش مربوط به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A8%D9%88%D8%AF%D8%AC%D9%87-%D8%B3%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%86%D9%87">بودجه سالانه</a> دبیرخانه برای بررسی و تایید مجمع چ - انجام وظیفه به عنوان <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D9%85%DB%8C%D9%86">امین</a> کلیه اسناد و بایگانی مرکز ح - هرگونه وظیفه دیگری که مجمع تعیین کند.