ماده 9

چنانچه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D9%82%D8%A7%D9%85%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87">اقامتگاه</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D8%AE%D8%B5-%D8%AD%D9%82%D9%88%D9%82%DB%8C">شخص حقوقی</a> مورد تقاضا، شهرستانی غیر از مرکز استان باشد، مرجع <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA">ثبت شرکت</a> ها و مؤسسات تجاری مرکز استان، پیش نویس <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF">سند</a> تولید شده را جهت <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AD%D8%B1%D8%A7%D8%B2-%D9%87%D9%88%DB%8C%D8%AA">احراز هویت</a> و اخذ امضاء ذی سمت، از طریق سامانه به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D8%AB%D8%A8%D8%AA">اداره ثبت</a> شهرستان محل اقامتگاه قانونی شخص حقوقی ارسال و مراتب را از طریق پیام کوتاه به متقاضی اعلام می نماید. اداره مذکور پس از احراز هویت و اخذ امضاء‌، نسخه امضاء شده را اسکن و از طریق سامانه به مرجع ثبت شرکت ها در مرکز استان ارسال و یک نسخه از سند امضاء شده را نیز به متقاضی تحویل می دهد.