ماده 9

1 - الف - اتحادیه ویژه دارای مجمعی مرکب از کشورهای تصویب‌کننده یا ملحق‌شونده به این سند خواهدبود. ب - دولت هر کشور دارای یک نماینده خواهدبود که می‌تواند از یاری نمایندگان علی‌البدل‌، مشاورین و کارشناسان بهره‌مند شود. ج - هزینه‌های هر هیات نمایندگی به عهده دولتی خواهدبود که آن را منصوب کرده‌است‌. 2 - الف - مجمع به امور زیر خواهد پرداخت‌: 1) - انجام کلیه امور راجع به حفظ و توسعه اتحادیه ویژه و اجرای این موافقتنامه 2) - دادن دستوراتی به دفتر بین‌المللی راجع به تدارک فراهمایی‌های (کنفرانسهای‌) بازنگری‌، با توجه مقتضی به اظهارنظرهای آن دسته از کشورهای عضو اتحادیه ویژه که این سند را تصویب نکرده یا به آن ملحق نشده‌اند. 3) - اصلاح مقررات از جمله تعیین مبلغ هزینه موضوع بند (2) ماده (7) این موافقتنامه و سایر هزینه‌های مربوط به ثبت بین‌المللی‌. 4) - بررسی و تایید گزارشها و فعالیتهای مدیرکل سازمان (که از این پس به عنوان «مدیرکل‌» خوانده می‌شود) راجع به اتحادیه ویژه و دادن تمامی دستورات لازم به وی درباره موضوعاتی که در محدوده صلاحیت اتحادیه ویژه هستند. 5) - تصمیم‌گیری در مورد برنامه و تصویب بودجه دوسالانه اتحادیه ویژه و تصویب صورتحسابهای نهایی آن‌. 6) - تصویب مقررات مالی اتحادیه ویژه 7) - تشکیل کار گروههای (کمیته‌های‌) کارشناسان و گروههای کاری که ممکن است برای نیل به اهداف اتحادیه ویژه لازم به نظر برسند. 8) - تعیین کشورهای غیرعضو اتحادیه ویژه و سازمانهای بین‌الدولی و غیردولتی بین‌المللی که به عنوان ناظر در جلسات آن پذیرفته می‌شوند. 9) - تصویب اصلاحات مواد (9) تا (12) 10) - اتخاذ هر اقدام مناسب دیگر به منظور پیشبرد اهداف اتحادیه ویژه‌. 11) - انجام وظایف دیگری که به موجب این موافقتنامه مقتضی باشد. ب - مجمع در خصوص موضوعاتی که مورد علاقه سایر اتحادیه‌های تحت مدیریت سازمان هستند نیز پس از استماع نظر مشورتی کارگروه (کمیته‌) هماهنگی سازمان‌، تصمیم‌گیری خواهدنمود. 3 - الف - هر کشور عضو مجمع‌، دارای یک رای خواهدبود. ب - حضور نصف کشورهای عضو مجمع‌، حد نصاب رسمیت جلسات خواهدبود. ج - قطع نظر از مفاد جزء(ب‌) فوق‌، اگر در هر اجلاس‌، تعداد کشورهای حاضر کمتر از نصف ولی مساوی یا بیشتر از ثلث کشورهای عضو مجمع باشد، مجمع می‌تواند، به جز در مورد آیین کار خود، در سایر موارد تصمیم‌گیری کند. کلیه تصمیمات مزبور تنها در صورتی نافذ خواهندبود که شرایطی که از این پس مقرر می‌شوند رعایت شده‌باشند. دفتر بین‌المللی تصمیمات مذکور را برای کشورهای عضو مجمع که نمایندگان آنها در جلسه حاضر نبوده‌اند، ارسال خواهد کرد واز آنها خواهدخواست که ظرف مدت سه ماه از تاریخ ارسال‌، رای مثبت‌، منفی یا ممتنع خ. ر. ب. طور کتبی اعلام کنند. اگر پس از انقضای مدت مزبور، تعداد کشورهایی که به طریق فوق رای مثبت‌، منفی یا ممتنع خود را اعلام داشته‌اند به تعدادی برسند که برای دستیابی به حد نصاب در جلسه‌، کمبود وجود داشته‌است‌، تصمیمات مزبور نافذ خواهد شد، مشروط بر اینکه در همان زمان‌، اکثریت مورد نیاز کماکان با این تعداد حاصل باشد. د - با رعایت مفاد بند (2) ماده ( 12) این موافقتنامه‌، تصمیم‌گیری مجمع مستلزم دو سوم آرای داده شده‌، خواهد بود. ه- - آراء ممتنع به عنوان رای محاسبه نخواهندشد. و - یک نماینده تنها تحت نام یک کشور می‌تواند حاضر شده و رای بدهد. ز - کشورهای عضو اتحادیه ویژه که عضو مجمع نیستند به عنوان ناظر در جلسات مجمع پذیرفته خواهندشد. 4 - الف - مجمع در دو سال تقویمی‌، یکبار به دعوت مدیرکل به عنوان اجلاس عادی تشکیل جلسه خواهدداد و در صورتی که شرایط استثنائی وجود نداشته‌باشد، تشکیل جلسه طی همان دوره و در همان محل مجمع عمومی سازمان خواهدبود. ب - مجمع به درخواست یک چهارم کشورهای عضو مجمع‌، به دعوت مدیرکل‌، اجلاس فوق‌العاده تشکیل خواهدداد. ج - دستور کار هر اجلاس توسط مدیرکل تهیه خواهدشد. 5 - مجمع آیین کار خود را تصویب خواهد کرد.