🔒متنِ سند

بخشنامه استقرار نظام <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA">مدیریت</a> عملکرد وزارت صنعت،<a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%B9%D8%AF%D9%86">معدن</a> و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%B1%D8%AA">تجارت</a> شماره: 249064 /60 تاریخ: 1393/12/2 معاونان محترم <a class="tagref" href="/واژه/%D9%88%D8%B2%DB%8C%D8%B1">وزیر</a> مدیران عامل و روسای محترم سازمان ها، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA">شرکت</a> ها و موسسات وابسته روسای محترم سازمان‏های صنعت، معدن و تجارت استان ها موضوع: باسلام به استناد تبصره ذیل بند &#34;ح&#34; ماده «1» آیین­نامه اجرایی مواد «81» و «82» <a class="lawref" href="/قانون/قانون-مدیریت-خدمات-کشوری-law01522">قانون مدیریت خدمات کشوری</a> (موضوع مصوبه شماره 4225 /44327 وزیران محترم عضو کمیسیون امور اجتماعی و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%88%D9%84%D8%AA-%D8%A7%D9%84%DA%A9%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%DB%8C%DA%A9">دولت الکترونیک</a>)، مسئولیت استقرار و اجرای نظام مدیریت عملکرد در کلیه دستگاه‏های اجرایی بر عهده ادارات <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B1%D8%B2%DB%8C%D8%A7%D8%A8%DB%8C-%D8%B9%D9%85%D9%84%DA%A9%D8%B1%D8%AF">ارزیابی عملکرد</a> و پاسخگویی به شکایات است که برابر با این تکلیف، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%DA%A9%D9%84">اداره کل</a> ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات وزارت متبوع، ارزیابی عملکرد در واحدهای ستادی، تابعه و وابسته را بر مبنای شاخص‏های عمومی و اختصاصی به صورت دوره‏ای و منظم انجام و <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4">گزارش</a> مربوطه را به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ارایه می نماید. به منظور ایجاد تحول در این روند و اثربخش نمودن این فرایند و در راستای استقرار کامل نظام مدیریت عملکرد در حوزه ستاد، سازمان های وابسته و سازمان های استانی موارد ذیل <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%A8%D9%84%D8%A7%D8%BA">ابلاغ</a> می‌گردد. 1- <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%B9%D8%A7%D9%88%D9%86%D8%AA">معاونت</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B7%D8%B1%D8%AD-%D9%88-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87">طرح و برنامه</a> به عنوان اولین و مهمترین گام استقرار این نظام، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF">سند</a> برنامه راهبردی و سیاست های اجرایی بخش صنعت، معدن و تجارت را تدوین که پس از تصویب اینجانب ابلاغ می‌شود. 2- کلیه واحدهای ستادی و سازمان‌های تابعه و وابسته بر اساس سند فوق نسبت به تدوین برنامه‌های عملیاتی (<a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D9%82%D8%B4%D9%87-%D8%B1%D8%A7%D9%87">نقشه راه</a>) مربوطه اقدام و به همراه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%E2%80%8C%D8%A8%D9%86%D8%AF%DB%8C">برنامه زمان‌بندی</a> اجراء جهت تصویب به معاونت طرح و برنامه ارسال نمایند. 3- بر اساس سند یاد شده و برنامه‌های عملیاتی مصوب، شاخص‌های ارزیابی عملکرد سالانه توسط واحدهای مربوطه پیشنهاد و در <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%87">کمیته</a> ای مرکب از نمایندگان معاونت های طرح و برنامه، توسعه مدیریت، منابع و امور استانها و با مسئولیت اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات تصویب و پس از تایید اینجانب ابلاغ می‌گردد. 4- کلیه واحدهای موضوع این بخشنامه در چارچوب تمهیدات مناسب، نسبت به اجرای مراحل ذیل اهتمام ورزند: 1-4) برنامه‌ریزی اجرایی جهت دستیابی به اهداف تعیین شده و <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D8%B8%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D8%A8%D8%B1">نظارت بر</a> پیشرفت کار و تحقق اهداف در <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AD%D9%88%D8%B2%D9%87-%D9%85%D8%B3%D8%A6%D9%88%D9%84%DB%8C%D8%AA">حوزه مسئولیت</a> خود. 2-4) برنامه‌های عملیاتی مصوب و عملکرد دوره‌ای برنامه‌ها در مقاطع شش ماهه و یک ساله توسط واحدهای مربوطه در سامانه مدیریت یکپارچه برنامه ریزی (Pointer) درج گردد. تبصره: معاونت طرح و برنامه حسب سطوح دسترسی مجاز و استفاده سایر واحدهای وزارت متبوع، اقدام نماید. 3-4) <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4-%D8%B9%D9%85%D9%84%DA%A9%D8%B1%D8%AF">گزارش عملکرد</a> شاخص های ارزیابی مصوب به صورت دوره ای مورد نیاز در سامانه مدیریت عملکرد (Tesma) درج گردد. 5- اداره ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات در راستای استقرار این نظام، خصوصاً استقرار مرحله جمع آوری داده‏های عملکرد، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%AD%D9%84%DB%8C%D9%84-%D8%AF%D8%A7%D8%AF%D9%87">تحلیل داده</a>‌ها و استفاده از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA">اطلاعات</a> در جهت بهبود عملکرد و افزایش بهره‏وری، نسبت به انجام موارد ذیل اقدامات لازم را به‌عمل آورد: 1-5) اجرای ارزیابی به صورت ادواری و جمع آوری داده‏های عملکرد (تایید شده توسط معاونت طرح و برنامه). 2-5) تجزیه و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%AD%D9%84%DB%8C%D9%84">تحلیل</a> داده‏ها و مقایسه عملکرد واقعی با اهداف مصوب. 3-5) یافتن نقاط قوت و ضعف عملکرد و تعیین علل و دلایل اصلی آنها و ارائه پیشنهادهای لازم در جهت بهبود و ارتقای عملکرد و نهایتاً ارایه گزارش به اینجانب در مقاطع سه ماهه. محمدرضا نعمت زاده