از آنجا که در پرونده نیابتی تمام اقدامات انجام شده در اجرای

از آنجا که در پرونده نیابتی تمام اقدامات انجام شده در اجرای مفاد نیابت واصله از دادگاه شهرستان دیگری است و سالهای آتی در پیگیری علت انجام مکاتبات مشکلاتی را ایجاد میکند لذا شایسته است در همه مکاتبات قید شود در اجرای نیابت شماره ... .. اجرای احکام دادگستری شهرستان ... اقدام می شود. برای مثال ممکن است مدتها بعد در تصویر نامه موجود در اداره ثبت رؤیت شود که دستور توقیف ملک صادر شده و سؤال شود که چرا ملک دیگری توسط اجرای حکام شهرستان مجری نیابت توقیف شده است. لذا وقتی که در نامه قید شود که در اجرای نیابت دادگاه معطی ملک توقیف شده است بر همگان واضح است که پرونده دادرسی آن در دادگاه معطی نیابت بوده است. البته با راه اندازی سیستم ا. ماده ۳۸ قانون اجرای احکام مدنی بیان میدارد: دادورز (مأمور اجرا) محکوم به را به محکوم له تسلیم نموده برگ رسید می گیرد و هرگاه محکوم به نباید به مشارالیه داده شود یا دسترسی به محکوم له نباشد مراتب را جهت صدور دستور مقتضی به دادگاهی که اجرائیه صادر کرده است اعلام میکند. مدیریت قضایی دسترسی به پرونده دادرسی سهل تر شده است. مبحث سوم نیابت خارج از کشور قضاییه نیابت تنظیم می نماییم و آن دفتر در صورت تأیید، اقدامات لازم را انجام می دهد. لازم به ذکر است کلیه اقداماتی که باید در خارج از کشور انجام شود باید از طریق دفتر فوق انجام گیرد.