اشتباه در ثبت دفتر املاک — همچنین در موردی که ثبت ملک در

اما اگر نام یا نام خانوادگی یا شماره شناسنامه مالک در اظهارنامه و آگهی ها و یا یکی از آنها اشتباه شده و با همان اشتباه ملک در دفتر املاک به ثبت رسیده باشد، پس از انطباق شناسنامه مالک به وسیله تحقیق از اداره ثبت احوال و احراز تصرفات مالکانه و بلا معارض وی و عدم اختلاف در سایر مشخصات شناسنامه او به همان ترتیب در رفع اشتباه اقدام می شود. در صورتی که سهم مالک اشتباها زائد بر میزانی که قبول تقاضای ثبت به عمل آمده و آگهی شده است یا زائد بر میزانی که مورد انتقال واقع گردیده است ثبت دفتر املاک شده باشد و مالک در اداره ثبت حاضر و کتباً این موضوع را اعلام کند، با قید توضیح لازم در ملاحظات ثبت دفتر املاک در رفع اشتباه اقدام خواهد شد. البته به نظر می رسد در شرایط کنونی مالک باید با حضور در دفتر خانه اسناد رسمی و به موجب سند اقرار نامه رسمی نسبت به اعلام موضوع به نحو واقع امر اقدام نماید. اگر در تعیین شماره ملک یکی از مجاورین در ثبت دفتر املاک اشتباه شده باشد با معاینه محل توسط نماینده و نقشه بردار ثبت و تطبیق با حد مجاور مورد نظر و احراز وقوع اشتباه و عدم اختلاف و تعارض چنانچه در حد فاصل تغییری داده نشود و اقدام به رفع اشتباه خللی به حق غیر نرساند، در رفع اشتباه با قید شماره صحیح ملک در ملاحظات ثبت دفتر املاک اقدام می شود. در صورتی که معامله از نوع شرطی رهنی اجاره و امثال آنها باشد، ولی در موقع ثبت آن در ثبت دفتر املاک اشتباهاً به عنوان معامله قطعی ثبت شده باشد و یا چنانچه عکس این مهم روی داده باشد، پس از احراز وقوع اشتباه و تحقیق از دفتر خانه مربوطه اصلاح لازم به نحو واقع انجام می پذیرد. همچنین در موردی که ثبت ملک در دفتر املاک به استناد سند انتقال رسمی است و در یکی از مشخصات شناسنامه انتقال گیرنده موقع تنظیم سند انتقال اشتباهی رخ داده باشد و با همان اشتباه ملک به نام خریدار در دفتر املاک ثبت شده باشد، بدوا سند رسمی به وسیله دفتر خانه مربوطه طبق مقررات اصلاح می شود و سپس مراتب در ملاحظات ثبت دفتر املاک قید می گردد. البته در صورت عدم حضور طرف معامله در دفترخانه به منظور اصلاح می توان با تحقیق از اداره ثبت احوال و احراز وقوع اشتباه به همین ترتیب اقدام نمود. هر گاه در ثبت دفتر املاک به علت اشتباه دفتر خانه مربوطه در تنظیم خلاصه معامله، بر خلاف مدلول سند انتقال اشتباهی رخ داده باشد، پس از احراز وقوع اشتباه و اعلام کتبی دفتر خانه مربوطه دایر بر این که سند معامله صحیح تنظیم گردیده است با توضیح لازم در ملاحظات ثبت دفتر املاک در رفع اشتباه اقدام خواهد شد. چنانچه حدود اربعه ملک در صورتمجلس تحدید حدود یا صورتمجلس تفکیکی یا تقسیم نامه رسمی و یا دادنامه افرازی به طور صحیح قید شده باشد، لیکن در موقع ثبت ملک در دفتر املاک اداره ثبت حدی ساقط یا اشتباه شود، پس از احراز وقوع اشتباه ب. ت. ب. سوابق مربوطه و انطباق با مجاورین و احراز عدم اختلاف مراتب در ملاحظات ثبت دفتر املاک مربوطه قید می شود. سرانجام این که هر گاه در ذکر جهات اربعه ملک اشتباه شود و با همان اشتباه ملک در دفتر املاک ثبت گردد، پس از احراز وقوع اشتباه به شرط این که اختلافی با مجاورین و همچنین اختلافی در حد فاصل نباشد، اصلاح لازم صورت می پذیرد.