اعضای هیأت سه نفره و نیز اعضای بی طرف در هیأت های

اعضای هیأت سه نفره و نیز اعضای بی طرف در هیأت های پنج نفره باید بی طرف و مستقل از طرفین بوده و این وضعیت باید تا پایان پروژه حفظ شود. این اعضا باید از تعارض منافع اجتناب و هرگونه اوضاع و احوالی را که در بی طرفی و استقلال آنها تردید ایجاد نماید برای طرفین افشا کنند. طرفین در قرارداد خود و به ویژه در پروژه های مهم می توانند در خصوص جایگزینی اعضای هیأت در مواردی همچون استعفا، فوت، از دست دادن توانایی انجام کار، سلب صلاحیت و غیره، قواعد لازم را پیش بینی کنند تا در جریان کار هیأت اختلالی ایجاد نشود. نحوه ی پرداخت هزینه ها و دستمزد اعضای هیأت و نیز چگونگی تقسیم آن میان طرفین که اغلب به طور مساوی پیش بینی میشود، در قرارداد مشخص می کنند. هیأت بررسی اختلاف غالباً قبل از آغاز پروژه تشکیل می شود. قواعد و تشریفاتی که هیأت طبق آن اختلافات را حل و فصل و پیشنهادها و راهکارهای خود را ارائه خواهد کرد توسط طرفین اختلاف در قرارداد مشخص خواهد شد. اما به دلیل تخصصی بودن کار و آگاهی اعضای هیأت، معمول است که طرفین به اعضای هیات اختیار دهند که خود قواعد و آیین رسیدگی حل اختلاف را به گونه ای که مناسب تشخیص می دهند وضع و رسیدگیها را مطابق با آن برگزار کنند. گاهی نیز این قواعد به طور مشترک توسط طرفین و هیأت مشخص می شود.