اعمال ضرایب پروژه به هزینه خالص — باید افزود فهرست بهای منتشر شده توسط

به عنوان نمونه برآورد هزینه ی اجرای کار در دستورالعمل کاربرد فهرست بهای واحد پایه رشته ی ابنیه سال ۱۳۹۴ به شرح زیر توضیح داده شده است: در این فهرست بها، مبلغ هر ردیف حاصل ضرب مقدار در بهای واحد آن ردیف است. از جمع مبلغ ردیفهای مربوط به هر فصل، مبلغ فصل و از جمع مبالغ فصلها، جمع مبلغ ردیفهای فهرست بها برای کار مورد نظر، به دست می آید. ضریب طبقات برحسب مورد و ضریب بالاسری به جمع مبلغ ردیفها به صورت پی در پی ضرب شده و هزینه ی تجهیز و برچیدن کارگاه به آن اضافه میشود نتیجه برآورد اجرای هزینه اجرای کار خواهد بود. به مدارک یاد شده کلیات مقدمه فصلها و پیوستهای ۱ ، ، ۴ و ۵ و بر حسب مورد پیوست ۲ فهرست بها ضمیمه شده، مجموعه تهیه شده به عنوان فهرست بها و مقادیر کار منضم به پیمان برآورد هزینه اجرای کار، نامیده میشود». بدیهی است، در رقابت برای برنده شدن در مناقصه مبلغ پیشنهادی ممکن است کمتر (minus) یا بیشتر (plus) از مبلغ برآورد هزینه ی اجرای کار توسط مناقصه گر کارفرما باشد. به عنوان مثال اگر برآورد اولیه ی پیمان توسط کارفرما مبلغ ۵/۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال باشد و مناقصه گر پیمانکار مبلغ ۵/۸۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال را به عنوان پیشنهاد قیمت خود در اسناد مناقصه بنویسد با تقسیم مبلغ پیشنهادی ( ۵/۸۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال) به مبلغ برآوردی (۵/۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال) عدد ۱/۱۶ به دست اخیر الذکر (۱/۱۶) را ضریب پیمان می پیشنهادی مناقصه گر پیمانکار) بیش از مبلغ اولیه برآوردی) پیمان است در این حالت گفته می شود که (plus) قیمت پیشنهادی مناقصه گر پیمانکار) ۱/۱۶) نسبت به برآورد اولیه کارفرما بیشتر است. برعکس هرگاه برآورد اولیه ی پیمان مبلغ ۵/۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال از سوی مناقصه گزار کارفرما) اعلام شود ولی پیمانکار هنگام پیشنهاد قیمت مبلغ ۴/۲۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال در اسناد مناقصه بنویسد و این مبلغ را به مبلغ برآوردی ( ۵/۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰) ریال تقسیم کنیم عدد حاصل عبارت است از رقم ۰/۸۴ که این رقم (۰/۸۴) ضریب پیمان است. منتها چون قیمت پیشنهادی کمتر بوده است در این صورت گفته می شود که قیمت پیشنهادی مناقصه گر پیمانکار) ۰/۸۴ نسبت به برآورد کارفرما کمتر است (mirus). پس اگر ضریب کوچک تر از عدد یک باشد به این معناست که پیمانکار مبلغ پیشنهادی خود را کاهش (imus) و اگر بزرگتر باشد یعنی پیمانکار مبلغ پیشنهادی را افزایش (plus) داده است. چنانچه پیمانکار با یکی از دو مبلغ فوق الذکر پولوس یا مینوس) برنده ی مناقصه اعلام شود عدد مذکور در موافقت نامه ی پیمان درج و به عنوان مبلغ اولیه پیمان نامیده میشود. خیراً در بخشنامه ی شماره ۱۰۰/۷۶۵۷۴ مورخ ۱۳۸۷/۸/۱۹ سازمان برنامه و بودجه مناقصه گر (پیمانکار) مکلف است برای هر فصل از فهرست بها قیمت خود را پیشنهاد دهد تا قیمت براساس ضریب فصل تعریف گردد. باید افزود فهرست بهای منتشر شده توسط سازمان برنامه و بودجه در ابتدای هر سال بر مبنای قیمتهای سه ماهه ی چهارم سال قبل محاسبه و اعلام می شود. از فهرست بها، هم کارفرما برای برآورد هزینه ی اجرای کار استفاده می کند و هم یمانکار برای انجام کارهای خود. یعنی در طول مدت پیمان که ماهانه براساس آن یمانکار صورت وضعیت موقت را تهیه و به کارفرما تقدیم می نماید، از آن استفاده می کند. به عبارت اخری، فهرست بها، از یک طرف پیش از برگزاری مناقصه و انعقاد پیمان وسیله ی برآورد هزینه ی اجرای کار است و از طرف دیگر حین عملیات اجرایی موضوع پیمان وسیله ای است که پیمانکار برای وصول کارکردهای خود از کارفرما، طبق صورت وضعیت موقت هر ماه از آن استفاده می کند. در حقیقت فهرست بها و مقادیر کار دو کاربرد متفاوت دارد. از یک سو وسیله ای است برای برآورد هزینه ی اجرای کار توسط کارفرما و از دیگر سو سندی است برای پیمانکار که مطابق مندرجات آن و مقادیر کارکردهای ماهانه ی خود، می تواند مبالغ درج شده در صورت وضعیت های ماهانه ی خویش را بر پایه ی قیمت های آن محاسبه و از کارفرما وصول نماید.