اما به رغم همه نظارت ها و مراقبت ها وقوع اشتباه در

اما به رغم همه نظارت ها و مراقبت ها وقوع اشتباه در متن آگهی های نوبتی و تحدیدی و همچنین در نحوه انتشار آنها امری محتمل است. بر این اساس بند ۲۸۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی ادارات ثبت را مکلف میکند چنانچه در انتشار آگهی های نوبتی با اشتباهی برخورد نمایند مراتب را در پرونده مربوطه قید نمایند و در پاسخ به کلیه استعلامات دفاتر اسناد رسمی و بانک ها ضمن اعلام جریان ثبتی اشتباه مزبور را یادآوری کنند و در صورتی که رفع آن در حدود اختیارات تفویضی باشد در محدوده اختیارات مزبور اقدام نمایند. در غیر این صورت موضوع را جهت طرح در هیأت نظارت به اداره کل ثبت استان گزارش کنند. ضمناً چنانچه اشتباه ناشی از عمل روزنامه باشد، حق الدرج آن را کسر و در غیر این صورت تخلف متصدی مربوطه را جهت پیگرد اعلام نمایند. در این مورد نیز تذکر وقوع اشتباه، خاص پاسخ به استعلامات دفاتر اسناد رسمی و بانکها نیست و در هر مورد که اداره ثبت جریان ثبتی ملک مورد نظر را تهیه و برای مراجع ذیربط ارسال میکند باید وقوع اشتباه را به نحو دقیق اطلاع دهد. بند ۳۸۴ همان مجموعه در این باره می گوید چون مبدأ اعتراض به تقاضای ثبت از تاریخ اولین آگهی نوبتی است، لذا چنانچه ادارات ثبت بعد از نشر اولین آگهی نوبتی با اشتباهی برخورد نمایند، دستور تصحیح در نوبت های بعدی صحیح نبوده و در رفع اشتباه نیز بی اثر است. در این قبیل پرونده ها با تهیه گزارش نظر هیأت نظارت را جلب کنید. به نحوی که قبلاً گفته شد با گسترش دامنه اختیارات هیأت نظارت فهرستی از اشتباهات مؤثر ثبتی تهیه و به موجب ماده ۱۰ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیات نظارت و شورای عالی ثبت منصوب ۱۳۵۲ وزارت دادگستری اختیار لازم به ادارات ثبت جهت رفع اشتباه و انجام اصلاح واگذار شده است. بخش مهم و و عمده اختیارات تفویضی که متضمن اجازه اصلاح اشتباهات مؤثر و غیر مؤثر در آگهی های نوبتی و تحدیدی است، در جلسه مورخ ۲۴ اسفندماه ۱۳۵۳ به تأیید و تصویب شورای عالی ثبت رسیده است و جهت اجراء به ادارات ثبت کشور ابلاغ شده که بعدها با تدوین مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه سال ۱۳۹۵ در فرازهای (الف)، (ب)، (ج) و (د) بند ۳۸۷ مجموعه مزبور درج گردیده است. و نیز رفع و اصلاح آنها به این شرح است: