این توضیح نیز لازم است که دفتر گواهی امضاء موضوع بند ۵

این توضیح نیز لازم است که دفتر گواهی امضاء موضوع بند ۵ ماده ۱ آیین نامه قانون ثبت از دفاتر ویژه دفتر خانه اسناد رسمی است. در ماده ۲۰ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتر یاران مصوب ۱۳۵۴ می خوانیم دفتر گواهی امضاء دفتری است که منحصراً مخصوص تصدیق امضاء ذیل نوشته های عادی است ... و طبق بند ۶ ماده ۱۱ آیین نامه بند ۴ ماده و تبصره ۲ مادة ۶ و مواد ۱۴ و ۱۷ و ۱۹ و ۲۰ و ۲۴ و ۲۸ و ۲۷ و ۵۳ قانون مزبور مصوب ۱۳۵۴ وزارت دادگستری دفتر گواهی امضاء از جمله دفاتر ضروری دفتر خانه ها معرفی شده است. نکته قابل توجه این که مطابق با مواد ۴ و ۵ و ۷ نظامنامه مذکور صلاحیت هایی برای ادارات امور ثبت املاک و امور ثبت اسناد و بازرسی پیش بینی شده است که تا به امروز اغلب آنها معتبر و به قوت خود باقی هستند. از جمله ماده نظامنامة مزبور تکالیف امور ثبت املاک را چنین برشمرده است نظارت بر اجرای قانون مربوط به ثبت املاک و بررسی پرونده های مورد شکایت و پرونده های واصله به منظور کسب تکلیف و صدور دستور نسبت به آنها و تعیین موارد تخلف برای ارجاع به بازرسی و همچنین نظارت بر تطبیق آگهی های مقدماتی قطعات بخشهای سراسر کشور به منظور امضای مدیر کل ثبت و صدور دستورها و بخشنامه های مربوط به ثبت املاک و تهیه امور مربوط به هیأت نظارت و ثبت آراء صادره و ارسال آنها به ادارات مربوطه و نظارت بر اجرای مقررات مربوط به حق تملک اتباع بیگانه و دریافت آمار ثبت املاک و صدور تذکرات لازم به ادارات مربوطه نسبت به آن ها.