بایگان اجرا — متصدی امور دفتری و بایگان

برابر بند (ت) ماده ۱ دستورالعمل ساماندهی و تسریع در اجرای احکام مدنی؛ شخص دیگری که به همراهی مامورین و کارمندان اداری در واحد اجرای احکام مدنی فعالیت می کند؛ بایگان است. بایگان واحد اجرا همانند بایگان دفتر دادگاه ها پرونده اجرایی را در ردیف بایگانی قرار داده و به هنگام نیاز و دستور مقامات اجرا پرونده را در اختیار ایشان و یا وکلا و نمایندگان حقوقی اصحاب اجرا قرار می دهد. بایگان همراه متصدی دفتری فیزیک اوراق دریافتی از سوی مراجعین و یا نسخه الکترونیکی بارگذاری شده در سامانه الکترونیک را پیوست پرونده اجرایی می نماید. همچنین؛ شماره گذاری اوراق، حفاظت پرونده اجرایی، استقرار آن در محل مربوطه و نیز تسلیم پرونده اجرایی به هنگام حلول وقت اجرا یا بنا به دستور عوامل اجرا از دیگر ماموریت های بایگان اجرا هست. متصدی امور دفتری و بایگان، کارمند دولت محسوب می شوند و بنابراین اولا: چنانچه در محدوده اختیار قانونی برگه ای را تنظیم نمایند یا گواهی صادر کنند، آن گواهی سند رسمی محسوب می شود. ثانیا اهانت به ایشان یا تمرد برابر ایشان یا جلوگیری از اجرای وظایف ایشان جرم بوده و حسب مورد در خور پیگیری کیفری است مواد ۱۶ و ۱۷ ق.ا.ا.م و مواد ۶۰۹ و ۶۰۷ ق.م. - کتاب تعزیرات). ضریب پایین اهمیت و آثار مترتب بر اقدامات متصدی دفتر و بایگان موجب می شود تا بحث جرح و درخواست دادخواست کناره گیری ایشان از انجام وظایف منتفی شود. ماده ۱۸ ق.ا.ا.م در این مورد اختصاص به مدیران و دادورزان دارد.