بند نخست تشکیل پرونده اجرایی

۱۳۲. به موجب ماده ۲۱ ق.ا.ا.م. مدیر اجرا برای اجرای حکم پرونده ای تشکیل می دهد تا اجراییه و تقاضاها و کلیه برگهای مربوط به ترتیب در آن بایگانی شود. اکنون ب. ت. ب. تبصره ۱ الحاقی ماده ۳۴ . ا. ق.ت.د.ع. ای اصلاحی ۱۳۸۷، در حوزه هایی که ماده ۳۴ اصلاحی ۱۳۹۵ اجرا نمیشود نک ش ۳۹۷) به بعد مدیران دفاتر قضایی دادگاه های عمومی همزمان دارای ابلاغ مدیر اجرا می گردند. پس از ابلاغ اجراییه به م. ع. مدیر اجراء نسخه ابلاغ شده اجراییه را که مأمور ابلاغ، به دفتر دادگاه برمی گرداند در پوشه ای قرار می دهد که با نوشتن شماره متناسب پرونده اجرایی تشکیل می شود؛ شماره بایگانی پرونده اجرایی معمولاً ترکیبی از سال تشکیل پرونده و شماره ترتیب آن پرونده ب. ت. ب. تعداد پرونده های اجرایی است که در آن سال تا آن زمان در آن واحد اجرایی تشکیل شده است برای نمونه ۹۶۰۰۲۷، یعنی بیست و هفتمین پرونده اجرایی که در سال نودوشش در شعبه دادگاه تشکیل شده است. البته شماره های دیگری که گویای استان شهرستان بخش نوع پرونده و... م. ب. نیز در پرونده اجرایی درج می شود که علی القاعده همان شماره ای است که از ابتدای اقامه دعوا برای پرونده دادرسی در نظر گرفته شده و در تمام مراحل دادرسی و حتی مرحله اجرا در برگهای اصلی پرونده مانند اخطارها آرای دادگاه اجراییه و...) حفظ میشود. در پرونده اجرایی، افزون بر اجراییه تمامی درخواستهای طرفین و برگهای مربوط از جمله وکالت نامه وکیل درخواست بازداشت مال، صورت مجلس بازداشت نظر کارشناس آگهی مزایده نامه یا امه های مربوط به نیابت که احتمالاً به قسمت اجرای دادگاه دیگری داده شده و پاسخ ها و پیوستهای آنها ... به تدریج و به ترتیب در آن بایگانی نگهداری) می شود (ماده ۲۱ ق.ا.ا. م). چنانچه م. ع. غایب تا زمان صدور اجراییه مجهول المکان مانده باشد چون مفاد اجراییه باید یک نوبت در روزنامه محلی آگهی شود نک ش. ۶۱۴ به بعد) نسخه ای از آگهی روزنامه نیز به عنوان دلیل ابلاغ اجراییه افزون بر برگ اجراییه در پرونده اجرایی بایگانی می شود. پرونده اجرایی که این چنین تشکیل میشود همچنان باز می ماند تا حکم اجرا و حتی هزینه های اجرایی از جمله حق اجراه نک ش. ۱۲۹۶ به بعد گرفته شود؛ تفاوتی نمی نماید که اقدامات یاد شده چند ماه یا حتی چند سال به درازا کشد. پس از پایان عملیات اجرایی پرونده اجرایی بسته مختومه شده و پس از مدتی به بایگانی راکد فرستاده می شود.