به طور معمول پس ی از حدوث اختلاف است که طرفین توافق

به طور معمول پس ی از حدوث اختلاف است که طرفین توافق میکنند که اختلاف خود را از طریق روش رسیدگی اختصاری حل و فصل کنند. ارجاع اختلاف به موجب موافقت نامه ی کتبی به عمل می آید. این موافقت نامه که موافقت نامه ی رسیدگی اختصاری نامیده می شود باید طرفین اختلاف مدیران شرکت کننده در جریان حل اختلاف، موضوعات مورد اختلاف، نام و مشخصات شخص ثالث که به عنوان مشاور بی طرف فعالیت میکند و نقش او و اختیاراتی را که دارا خواهد بود مشخص می سازد. در موافقت نامه روند و طرح کلی چگونگی حل اختلاف و ارائه ادله و جدول زمانی جلسات و رسیدگیها معین میشود. همچنین در آن، هزینه های رسیدگی و از جمله هزینه و دستمزد شخص ثالث مشخص می شود. آیینی که مطابق آن روش رسیدگی اختصاری برگزار و اختلاف حل و فصل میشود به طور زیادی وابسته به توافق طرفین است که می تواند با نیازها و خواسته های آنها تطبیق داده شود. در یک نگاه کلی می توان گفت که جریان حل اختلاف در روش رسیدگی اختصاری متشکل از مبادله ی اطلاعات و اسناد به صورت اختصاری و مذاکرات حل و فصل است که مطابق موافقت نامه ی کتبی طرفین و زیرنظر مشاور بی طرف که معمولاً قاضی بازنشسته یا وکیل باسابقه است انجام خواهد شد.