تصویب صورت وضعیت قطعی و صورت حساب نهایی — به موجب ماده ۴۰ شرایط عمومی پیمان

به موجب ماده ۴۰ شرایط عمومی پیمان پیمانکار باید صورت وضعیت قطعی کارهای انجام شده را بر اساس اسناد و مدارک پیمان تهیه کند و برای رسیدگی به مهندس مشاور تسلیم نماید. مهندس مشاور صورت وضعیت دریافت شده را رسیدگی نموده و ظرف مدت سه ماه برای تصویب کارفرما ارسال می نماید. کارفرما صورت وضعیت دریافت شده را رسیدگی می کند و نظر نهایی خود را ضمن ارسال یک نسخه از آن به پیمانکار اعلام می دارد. همچنین وفق ماده ۵۱ شرایط عمومی پیمان صورت حساب نهایی عبارت است از: مبلغ صورت وضعیت قطعی که طبق ماده ۴۰ تهیه و تصویب می شود و مبلغی که بر اساس اسناد و مدارک پیمان به مبلغ بالا اضافه یا از آن کسر می گردد. چون تصویب صورت وضعیت قطعی و صورت حساب نهایی بر عهده ی کارفرماست لذا بنابر دستور العمل نحوه ی تکمیل و تنظیم پیمان، تصویب موارد فوق از جمله مواردی است که از اختیارات کلی مدیر طرح مستثنا شده و صرفاً به عهدهی ا نگاه کنید به بند (الف) ماده (۳۹) شرایط عمومی پیمان. نگاه کنید به ماده ۴۱ شرایط عمومی پیمان. کارفرماست. لذا کارفرما در هیچ وضعیتی نمی تواند اختیارات یاد شده ی بالا را به مدیر طرح تفویض کند، لیکن مدیر طرح باید در هر یک از موارد یاد شده، بررسی لازم را به عمل آورد و نتیجه را برای تصمیم گیری کارفرما گزارش کند. البته مستثنیات مربوط به اختیارات مدیر طرح تنها به موارد بالا محدود نمی شود و کارفرما می تواند اختیارات وی را به بیش از موردهای ذکر شده، محدود کند. آنچه مدیر طرح در موارد هشتگانه ی بالا از آنها نهی شده کمترین محدودیت هایی است که دستورالعمل نحوه ی تکمیل و تنظیم پیمان از آنها سخن به میان آورده وگرنه کارفرما حق دارد به تشخیص خود اختیارات مدیر اجرا مدیر طرح را محدودتر نیز بنماید. زیرا ماده ۳۱ شرایط عمومی پیمان میگوید کارفرما می تواند قسمتی از اختیارات خ. ر. ب. شخص حقوقی که مدیر طرح نامیده میشود، واگذار کند».