ثانیاً

ثانیاً، اگر بنا بر این باشد که تقاضاهای ثبت مستند به آراء هیأت های حل اختلاف از قاعده لزوم رعایت مقررات و تشریفات درخواست ثبت مستثنی و معاف شود، اشخاص سودجو که رویه جاری و مقررت معمول را بر نمی تابند از چنین معافیت هایی سوء استفاده ها خواهند کرد. امکانی که به هیچ روی مقصود و مطلوب قانونگذار نیست. بخشنامه شماره ۱/۴۱/۹۴۰۳ مورخ ۱۳۷۹/۴/۱ سازمان ثبت کشور در این باره به درستی ارائه طریق کرده و اعلام داشته است مشاهده می گردد بعضی از واحدهای ثبتی با اعمال سلیقه قسمتی از مقررات مربوط به قانون اصلاح مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت اسناد و املاک - مصوب ۱۳۶۵/۴/۳۱ و الحاق موادی به آن مصوب ۱۳۷۰/۲۱ - را به نحوی اجراء می نمایند که مطابقتی با مقررات قانون مذکور و آیین نامه اجرایی آن ندارد. لذا خاطر نشان می گردد در مواردی که مورد تقاضا سابقه ثبتی ندارد و رأی هیأت حل اختلاف به استناد تبصره ۴ مادة ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت صادر شده باشد نظر به این که اقدامات اداره ثبت پس از صدور رأی مطابق مقررات جاری ثبت خواهد بود، لذا انتشار آگهی های موضوع بند ۶ ماده ۱ قانون مزبور ضرورتی ندارد. بدیهی است معترض می تواند پس از انتشار آگهی های نوبتی و تحدیدی در مهلت قانونی اقدام نماید ..... نکته مهم دیگر این است که وقوع اشتباه یا سهو قلم در رأی هیأت و نیز در ثبت توافق توسط رئیس اداره ثبت امری محتمل است. ماده ۲۰ آیین نامه اجرایی و تبصره ۱ آن - اصلاحی های ۱۳۸۱ - در این باره مقرراتی موافق اصول و موازین دارد. بر بر اساس این ماده و تبصره ۱ آن چنانچه در آراء هیأت های سابق و فعلی مطلبی سهوا از قلم افتاده و یا اشتباه آشکاری رخ داده باشد و یا این که حتی در مبانی مستند رأی اشتباهی واقع شده باشد و البته هنوز مفاد رأی به مرحله اجراء در نیامده باشد، هیأت حل اختلاف صلاحیت بررسی موضوع را دارد و پس از رسیدگی رأی اصلاحی صادر می کند و اداره ثبت محل نیز مکلف به اجرای مفاد رأی اصلاحی است. اما اگر رأی به مرحله اجراء در آمده باشد، هیأت صالح به رسیدگی نخواهد بود و اداره ثبت محل باید مراتب اشتباه را به طور دقیق و کامل و جامع به اداره کل ثبت استان مربوطه جهت طرح موضوع در جلسه هیأت نظارت گزارش نماید و پس از صدور رای هیأت نظارت برابر مفاد آن اقدام کند. البته هیأت نظارت در رسیدگی و صدور رأی خود می تواند نظر هیأت حل اختلاف مستقر در ثبت محل را نیز استعلام کند و با در نظر گرفتن آن مبادرت به صدور رأی نماید. اما چنانچه در ثبت توافق اشتباهی رخ دهد و ملک مورد توافق هنوز ثبت دفتر املاک نشده باشد، رئیس اداره ثبت باید با حضور طرفین توافق نسبت به رفع اشتباه اقدام کند و در صورت عدم حضور طرفین، لازم است موضوع را به هیأت حل اختلاف گزارش نماید. ولی در صورت ثبت ملک مورد توافق در دفتر املاک رئیس اداره ثبت و حتی هیأت حل اختلاف - هر چند طرفین توافق حاضر باشند و نسبت به اصلاح اشتباه نیز موافقت داشته باشند - هیچ یک صلاحیت رسیدگی به موضوع را نخواهند داشت.