ثبت ملک در دفتر املاک — آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض

چهاردهم این که طبق بند ۶ ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت رسیدگی و رفع اشتباهاتی که در عملیات تفکیکی روی میدهد و البته ملک با همان اشتباه به طور رسمی منتقل می شود و یا این که با همان اشتباه ثبت دفتر املاک می گردد، در صلاحیت هیأت نظارت م. ب.. پانزدهم این که بر اساس وحدت ملاک تبصره ذیل ماده ۱ قانون افراز و فروش املاک مشاع، نسبت به ملکی که در خصوص آن اسناد مالکیت معارض صادر شده تا زمانی که رفع تعارض به عمل نیامده است عملیات تفکیک میسر و ممکن نیست. در تبصره مزبور آمده است نسبت به ملک مشاع که برای آن سند مالکیت معارض صادر گردیده تا زمانی که رفع تعارض نشده اقدام به افراز نخواهد شد. گفتنی است که در مورد نحوه تفکیک املاک تاکنون بخشنامه ها و دستورالعمل های مفیدی از سازمان ثبت کشور صادر شده است که هر یک بر حسب مورد بسیار راهگشا بوده اند. اما از میان آنها دو مورد قابل توجه است و در حال حاضر نیز مبنای عمل ادارات ثبت قرار دارد. نخستین مورد از مقررات تعیین کننده در خصوص تفکیک مقررات مذکور در بند ۳۸۳ مجموعه بخشنامه های ثبتی است که موضوع تفکیک املاک را به طور کلی و عام مورد توجه و دستور خود قرار داده است. در این بند می خوانیم به منظور ایجاد وحدت رویه در مورد تفکیک و افراز املاک در واحدهای ثبتی خاطرنشان می نماید (۱) ادارات ثبت مکلفند در موقع تفکیک اراضی محدوده قانونی شهر و حریم آن، عمل تفکیک و افراز را در اجرای ماده (۱۵۴ اصلاحی قانون ثبت طبق نقشه ای انجام دهند که بر اساس ماده ۱۰۱ قانون اصلاحی شهرداری ها به تصویب شهرداری رسیده باشد. . ۱ آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت ماده ، بند ۱۷ در هر مورد که در عملیات تفکیکی مذکور در بند ۶ از ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت اشتباهی رخ دهد، باید حدود اولیه در گزارش هیأت نظارت قید و رو نوشت صورتمجلس تفکیکی و نقشه که در آن اشتباه نمایان شده باشد. ارسال گردد. (۲) در مورد تفکیک ساختمانهایی که به صورت آپارتمان احداث شده اند، ب. ت. ب. . گواهی پایان کار صادره از شهرداری و قانون تملک آپارتمانها و آیین نامه آن، اقدام می شود (۳) در مورد تفکیک چند ساختمان که مجزا از هم در یک قطعه زمین احداث گردیده، چنانچه بر طبق گواهی پایان کار این ساختمانها دارای مشترکات از قبیل انباری، راهروها، تابلوهای آب و برق مرکز حرارتی و برودتی و تهویه و غیره باشند و یا این که شهرداری در گواهی صادر عرصه را قابل تفکیک نداند ادارات ثبت بایستی فقط نسبت به تفکیک اعیان ساختمانها با رعایت ضوابط مقرر در قانون تملک آپارتمانها اقدام نمایند و در مواردی که این قبیل ساختمانها بر اساس گواهی پایان کار دارای مشترکات نباشند، ادارات ثبت رأساً نسبت به تفکیک عرصه و اعیان اقدام خواهند نمود. ) در مورد ساختمانهای احداثی قبل از سال ۱۳۴۹، مستنداً به تبصره ۸ از ماده ۱۰۰ اصلاحی قانون شهرداری ارائه گواهی پایان کار ضرورتی نداشته و ادارات ثبت رأساً اقدام به تفکیک نمایند. قانون ثبت ماده ۱۵۴ اصلاحی ۳۱ تیرماه ۱۳۶۵ دادگاه ها و ادارات ثبت اسناد و املاک باید طبق نقشه تفکیکی که به تأیید شهرداری محل رسیده باشد، نسبت به افراز و تفکیک کلیه اراضی واقع در محدوده شهرها و حریم آنها اقدام نمایند و شهرداری ها مکلفند بر اساس ضوابط طرح جامع تفصیلی یا هادی و دیگر ضوابط مربوط به شهرسازی نسبت به نقشه ارسالی از ناحیه دادگاه یا ثبت ظرف ۲ ماه اظهار نظر و نظریه کتبی را ضمن اعاده نقشه به مرجع ارسال کننده اعلام دارند. در غیر این صورت دادگاه ها و ادارات ثبت نسبت به افراز و تفکیک رأساً اقدام خواهند نمود. قانون شهرداری ماده ۱۰۱ مصوب ۲۷ بهمن ماه ۱۳۹۵ اداره ثبت اسناد و دادگاه ها مکلفند در موقع تقاضای تفکیک اراضی محدوده شهر و حریم آن عمل تفکیک را طبق نقشه ای انجام دهند که قبلاً به تصویب شهرداری رسیده باشد. نقشه ای که مالک برای تفکیک زمین خود تهیه می نماید و برای تصویب به شهرداری در قبال رسید تسلیم میکند، باید حداکثر ظرف ۲ ماه از طرف شهرداری تکلیف قطعی آن معلوم و کتباً به مالک ابلاغ شود. مرکز آموزش و پژوهش سازمان ثبت کشور مجموعه بخشنامه های ثبتی از ۱۳۰۷ تا ۱۳۸۵ همان منبع، صفحة ۸۲۱ (بخشنامه شماره ۲۰۳۹۳ مورخ ۱۳۷۲/۱۲/۱۷ ریاست سازمان ثبت به قرار اطلاع واصله، املاکی که تفکیک شده و برای قطعات تفکیکی سند مالکیت جدید صادر میشود سوابق و مکاتبات راجع به پلاک های مجزا شده باز هم در پرونده اصلی ضبط و نگهداری می گردد که این امر موجب تراکم و حجیم شدن و سنگینی پروندهای ثبتی شده و دسترسی به اوراق و مدارک مورد نیاز به سهولت ممکن نبوده و حفظ و نگهداری این گونه پرونده های طور مشکلاتی را در فضای بایگانی ها به وجود می آورد. مقتضی است ضمن آموزش لازم به بایگانی های واحدهای ثبتی تابعه تأکید نمایید از انجام این رویه احتراز و برای فروعات پرونده های ثبتی پرونده های جدید و جداگانه تشکیل و با نظم و ترتیب شایسته و مناسب در بایگانی ها نگهداری نمایند و نتیجه اقدامات معموله را نیز به اداره کل امور املاک و اداره کل بازرسی و پیگیری و ارزشیابی و نظارت سازمان ثبت گزارش نمایید. .