در مرا همین جابانی گل — اما گام مهم تر این بود که

اما گام مهم تر این بود که هیأت های نظارت به منظور تسریع در کار و ایجاد وحدت رویه مکلف شدند تا بر طبق اختیار حاصل از ماده ۲ لایحه قانونی راجع به اشتباهات ثبتی و اسناد مالکیت معارض فهرستی از اشتباهات مؤثر و غیر مؤثر ثبتی تهیه و به دبیرخانه شورای عالی ثبت ارسال کنند. در همین راستا هیأت نظارت منطقه مرکزی ب. ت. ب. اختیار مزبور موارد جدیدی از اشتباهات مؤثر و غیر مؤثر در آگهی های نوبتی و تحدیدی و همچنین اشتباهات در عملیات ثبتی و اشتباهات در املاک ثبت شده و دیگر امور متفرقه را تعیین نمود که در جلسه مورخ ۲۴ اسفند ماه ۱۳۵۳ به تصویب شورای عالی ثبت رسید و جهت اجراء به ادارات ثبت کشور ابلاغ شد. این اختیارات بعدها با تدوین مجموعه بخشنامه های ثبتی در سال ۱۳۹۵ با عنوان «تفویض اختیار هیأت نظارت به رؤسای واحدهای ثبتی در بند ۳۸۷ مجموعه مزبور پیش بینی شد. گفتنی است که مصوبه مذکور هر چند از آثار شورای عالی ثبت است، اما به لحاظ این که اختیارات تفویض شده در زمره صلاحیت های ذاتی هیأت های نظارت محسوب می شوند بنابراین به نظر می رسد جای طرح آن در این مبحث باشد که توضیح داده شد. با این همه به این مقدار بسنده میکنیم و نظر به اهمیت موضوع در مباحثی جداگانه اشتباهات در عملیات ثبتی شامل اشتباه در عملیات قبول تقاضای ثبت قبول تقاضای ثبت معارض و قبول تقاضای ثبت مکرر اشتباه در عملیات تحدید حدود و مانند آنها را مورد بررسی قرار خواهیم داد و همچنین در مباحثی دیگر به اشتباهات در املاک ثبت شده، شامل: اشتباه در ثبت دفتر املاک اشتباه در سند مالکیت و نظیر آنها و نیز به بررسی اختیارات تفویضی در مورد اشتباهات ثبتی و چگونگی اصلاح آنها خواهیم پرداخت. (۴) ماده ۱۴۶ قانون ثبت الحاقی ۱۳۵۱ در خصوص بخش دیگری از وظایف و اختیارات هیأت نظارت چنین مقرر می دارد در مورد املاکی که قبل از اجرای این قانون قسمتی به طور مشاع و قسمتی به طور مفروز درخواست ثبت شده و قسمت مفروز در تصرف بلا منازع متقاضی ثبت ی. ق. م. او باشد، موضوع در هیأت نظارت طرح و طبق تشخیص هیأت مزبور درخواست ثبت مفروز ابقاء و اظهارنامه سهام مشاعی با تفکیک قسمت های مفروز اصلاح می شود و عملیات ثبت قسمتهای مشاع و مفروز بدون احتیاج به تجدید آگهی های نوبتی ادامه می یابد. به سهام مشاعی درخواست. ثبت شده، ولی عملاً تمام یا قسمتی از ملک به صورت مفروز در تصرف بلامنازع تمام یا بعضی از متقاضیان ثبت ی. ق. م. قانونی آنان در آمده باشد، در صورت تقاضای هر یک از متقاضیان، موضوع در هیأت نظارت طرح و بر طبق تشخیص و رأی هیأت مزبور، درخواست های ثبت سهام مشاعی که به صورت ایادی متلقای از او باشد به صورت و با حدود مفروز اصلاح و قسمت های مفروز از اصل ملک تفکیک و اظهارنامه سایر متقاضیان ثبت مشاعی اصلاح می شود و عملیات ثبت درخواستهایی که به صورت مشاع باقی می ماند یابد و جریان ثبت قسمتهای مفروز با انتشار آگهی های نوبتی شروع می گردد. درخواست احاله کار به هیأت نظارت بر طبق این ماده فقط تا سه سال از تاریخ اجرای این قانون مجاز خواهد بود و رسیدگی هیأت نظارت نیز در صورتی جایز است که هیچ یک از درخواست های ثبت سهام مشاعی منتهی به ثبت دفتر املاک نشده باشد و موضوع نیز مسبوق به طرح و رسیدگی در مراجع قضایی نباشد.