در هر حال بر اساس ماده مذکور پس از تشکیل پرونده اداره

در هر حال بر اساس ماده مذکور پس از تشکیل پرونده اداره ثبت نسبت به تهیه نقشه ملک مورد تقاضا اقدام می کند. در این باره طبق مواد ۹ و ۱۰ و ۱۱ و ۱۳ آیین نامه همان قانون ب. ت. ب. نقشه جامع شهر و بخش های موجود، هر بخش ثبتی به چند ناحیه تقسیم می شود و نواحی واقع در هر بخش ثبتی نیز با تعیین شماره مشخص می گردند. برای شماره گذاری و نقشه برداری و تعیین حدود املاک واقع در هر ناحیه از مالکین به وسیله درج آگهی در جراید کثیر الانتشار مرکز و روزنامه های محلی ناشر آگهی های ثبتی و نیز با الصاق آگهی در معابر و اماکن عمومی دعوت به عمل می آید تا در محل حاضر باشند و البته بنا به اعلام بخش اخیر ماده ۱۴ آیین نامه، عدم حضور مجاورین مانع از انجام اقدامات نخواهد بود. شماره گذاری از اولین ملک در شمال غرب هر ناحیه آغاز و به طرف شرق ادامه می یابد و به این ترتیب کلیه املاک واقع در هر ناحیه شماره گذاری می شود. در روستاها ب. ت. ب. شماره اصلی که برای روستا در نظر گرفته شده است شماره های فرعی هر ملک به عنوان شماره مفروز از شماره اصلی روستا به همین صورت تعیین می گردند و به تصریح تبصره ماده ۱۴ آیین نامه مذکور عملیات نقشه برداری روستا و تعیین حدود املاک واقع در آن به صورت یک جا و هم زمان انجام می شود و برابر اعلام ماده ۱۲ همان آیین نامه شماره تعیین شده برای هر ملک با قید نام مالک یا مالکین آن با ذکر نوع ملک در دفتر اظهارنامه ثبت خواهد شد.