سران محترم دفاتر اسناد رسمی — ب

تبصره ۱ دفاتر اسناد رسمی اوراق لازم جهت صدور خلاصه معامله املاک در جریان ثبت و اوراق لازم جهت تهیه رونوشت استادی که پیش از بهره برداری از ثبت الکترونیک اسناد دریافت خواهد نمود. تبصره ۲ برای تهیه رونوشت از اسنادی که در سامانه ثبت الکترونیک اسناد قدام خواهد شد. به منظور حسن اجرای این دستورالعمل، «کارگروه راهبری و نظارت بر ثبت الکترونیک اسناد متشکل از معاون امور اسناد رئیس کارگروه)، مدیر کل دفتر مدیر کل دفتر بازرسی و پاسخ گویی به شکایات مدیر کل دفتر حقوقی و رئیس هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتر یاران تشکیل و چگونگی پیشرفت امور را مستمراً پیگیری خواهند نمود. مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها • شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی با قابلیت صدور الکترونیک خلاصه اسناد و املاک کشور پیرو دستورالعمل شماره ۹۲/۱۰۷۶۲۶ مورخ ۱۳۹۲/۰۶/۲۳ موضوع «نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت آنی)» و به منظور تحقق بند و ماده ۴۶ و بند (م) ماده ۲۱۱ قانون برنامه پنج ساله توسعه الکترونیک اسناد رسمی قابلیت تنظیم خودکار خلاصه معاملات اراضی و املاک و ارسال برخط آن را به واحدهای ثبتی پیدا نموده است؛ لذا واحدهای ثبتی و دفاتر 1 - دفاتر اسناد رسمی مکلفند از تاریخ اراضی و املاک، پاسخ استعلام دریافتی از واحد ثبتی را دقیقاً بررسی و در صورت احراز انطباق پاسخ استعلام با سند مالکیت صادره و عدم مغایرت بین اقلام اطلاعاتی پاسخ استعلام و سند مالکیت با رعایت نکات زیر مبادرت به تنظیم سند نمایند و پس از تکمیل متن سند شروط مندرج در سند نیز در قسمت پیش بینی شده قید شود. در رابطه با اسنادی که به صورت سهمی مورد انتقال واقع میشود، دفاتر مکلفند مورد معامله را بررسی و میزان سهم مورد معامله را مشخص و در قسمت سهم متعاملین درج نمایند. در صورتی که سهام جزء و کل به صورت دقیق درج شود و در قسمت سهم بندی عبارت حسب سهم اضافه شود، میزان سهام مورد معامله از طریق سیستم محاسبه خواهد شد. ب. ت. ب. اینکه در صورت مغایرت پاسخ استعلام با سند مالکیت امکان تنظیم سند در سامانه وجود ندارد لذا در صورتی که پاسخ استعلام دارای نقص بوده و یا مغایرتی با سند مالکیت داشته باشد دفاتر از تنظیم سند خودداری مالک را جهت اصلاح سند مالکیت به واحد ثبتی راهنمایی نمایند. هرگاه مورد معامله منضمات ملک نظیر پارکینگ و انباری باشد سردفتر با مراجعه به قسمت مشخصات مورد معامله انتقال منضم را انتخاب و پس از تعیین واحدی که مورد معامله باید به آن الحاق شود مبادرت به تنظیم سند مینماید. ه در صورتی که سردفتر قصد تنظیم سند رهنی مازاد را داشته باشد لازم است در قسمت مورد معامله بدوا نوع مازاد را انتخاب و سپس مبادرت به تنظیم سند نماید. در رابطه با اسنادی که قبل از ۹۳/۶/۱۰ پرونده آنها در سامانه تشکیل شده و به مرحله اخذ شناسه یکتا نرسیده است لازم است با کپی برداری از پرونده ثبتی نسبت به تشکیل پرونده جدید اقدام شود. اسنادی که قبل از تاریخ فوق پرونده آنها در سامانه تشکیل و شناسه یکتا اخذ شده، لکن تاکنون موفق به تأیید نهایی سند نشده اند خلاصه معامله آنها طبق روال سابق تنظیم و ارسال شود. ب. ت. ب. اینکه برای اسنادی که در قسمت سایر اسناد تنظیم