سمت عضویت در هیئت مدیره

۸۰ سمت عضویت در هیئت مدیره قائم به شخص بوده و بر خلاف سهام داران که می توانند برای حضور در مجمع و رأی دادن وکیل معرفی نمایند ماده ۱۰۲) اعضای هیئت مدیره باید شخصاً در جلسه حاضر بوده و در رأی گیری مشارکت نمایند؛ بنابراین صورت جلسه هیئت مدیره ای که به وکالت تنظیم و امضاء شده باشد معتبر نبوده و قابلیت ثبت در اداره ثبت شرکت ها تغییرات اساسنامه برای عموم نشر آگهی می شود که این امر به دلایل پیش گفته در شرکتهای با مسئولیت محدود اهمیت بیشتری دارد؛ منتها در عمل گاه برای مخفی نگه داشتن تغییرات از جمله محدود کردن اختیارات مدیران شرکت کل اساسنامه را تغییر داده و به جای اصلاح یک یا چند بند اساسنامه موجود یک اساسنامه جدید را به تصویب رسانده و جایگزین اساسنامه پیشین می نماید که در این صورت محتوای اساسنامه جدید عملاً منتشر نمی شود که اشخاص ثالث باید مراقب موضوع اخیر باشند. مطابق تبصره ماده ۳۷ قانون بخش تعاون مصوب ۱۳۷۰ هیأت مدیره وظایف خود را بصورت جمعی انجام می دهد و هیچیک از اعضای هیأت مدیره حق ندارد از اختیارات هیأت منفرداً استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیأت مدیره داشته باشد.