سند عادی — دستورالعمل نحوه ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک

دستورالعمل نحوه ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک شماره ۹۱/۲۴۸۰۰۱ مورخ ۱۳۹۱/۱۲/۱۹ رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با عنایت به تکالیف مقرر در بند و ماده (۴۶ و بند (م) ماده ۲۱۱ قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوری اسلامی ایران و بند (ج) ماده ۱۲ قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مبنی بر اجرایی شدن ثبت آنی معاملات و ب. ت. ب. خروج برگه خلاصه معاملات از عداد اوراق بهادار واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ملزم به ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از تاریخ ۱۳۹۲/۱/۱ به شرح زیر میباشند پس از تنظیم سند رسمی مربوط به ملک در دفتر اسناد رسمی سردفتر مکلف است با ورود به سامانه مدیریت جامع املاک زیر سیستم ثبت خلاصه معاملات به نشانی ، نسبت به درج خلاصه معامله انجام شده در سیستم اقدام و آن را از طریق سامانه به واحد ثبتی مربوط ارسال نماید. سپس پرینت خلاصه معامله را از سامانه دریافت و پس از مهر و امضاء، در مدت مقرر قانونی از طریق پست به واحد ثبتی ارسال نماید. تبصره ب. ت. ب. اجرایی شدن استفاده از امضای الکترونیک در تبادل اسناد رسمی آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که مجهز به امضای الکترونیک واحد ثبتی مکلف است به محض دریافت پرینت خلاصه معامله ارسالی از دفتر اسناد رسمی مفاد آن را با اطلاعات ملک در سامانه تطبیق داده و در صورت مطابقت اطلاعات، مفاد سند را در سامانه ثبت و مراتب ثبت در بانک را بر روی خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهی و به دفتر املاک ارسال نماید. تبصره - در صورتی که خلاصه معامله ارسال شده از طریق سامانه، دارای امضای الکترونیکی باشد واحد ثبتی مکلف است پس از دریافت و احراز صحت ارسال الکترونیکی خلاصه معامله مراتب را در سامانه ثبت و پرینت آن را دریافت و به مهر ثبت شد ممهور و جهت ثبت در دفتر املاک به مسئول دفتر املاک تحویل نماید.