شون ثبت املات در ایران — گفتنی است که در گذشته به دلیل

در بخش های ابتدا و انتهای ماده ۱۹ اصلاحی آن اندازه صراحت وجود دارد که نیازمند توضیح و تفسیر نیست. حکم صدر ماده جنبه امری دارد و توافق یا عمل بر خلاف آن ممنوع شمرده شده و آنچه که در بخش پایانی ماده آمده است مبین تعیین تکلیف در مرجع قضایی است. اما در خصوص عمل به توافق مالکین که در بخش میانی همان ماده ذکر گردیده است به نظر می رسد منظور توافق و تراضی آنها نسبت به میزان مالکیت مشاعی آنان است و جز این فرض دیگری نمی توان قائل شد. بنابراین نماینده ثبت مکلف است ب. ت. ب. مقررات مرقوم در ماده ۱۹ اصلاحی آیین نامه میزان تقاضای متقاضی یا متقاضیان ثبت را به نحو صریح و منجز و به دور از ابهام قید نماید. البته همین قاعده در مراحل بعدی نظیر ثبت ملک در دفتر املاک نیز باید رعایت شود. ماده ۱۲۱ همان آیین نامه لزوم تنظیم یک پیش نویس سند مالکیت برای هر سهم از املاک مشاع را یادآور می شود و ماده ۱۱۵ یین نامه هم به روشنی تکلیف را معین میکند و اعلام می دارد در املاک مشاع برای هر یک نسبت به سهم او یک سند مالکیت صادر خواهد شد. (۷) نکته قابل توجه دیگر در قبول تقاضای ثبت املاک اعم از وقوع آنها در شهرهای بزرگ و کوچک و روستاها و مزارع و قصبات قید حدود ملک مورد تقاضا و مشخصات و اجزاء و متعلقات آن در اظهارنامه ثبتی به استناد بند ۳ ماده ۲۲ آیین نامه است. بند ۲۶۲ مجموعه بخشنامه های ثبتی نیز در مورد لزوم قید مشخصات ضروری در اظهارنامه و . آیین نامه قانون ثبت ماده ۱۲۱ برای هر سهمی از املاک مشاع، یک پیش نویس سند مالکیت تنظیم می گردد و حدود کلیه ملک در یکی از پیش نویسها قید و در بقیه اشاره به پیش نویس مزبور می شود و به همین ترتیب در دفتر املاک ثبت و در زیر هر سهمی نوشته می شود که حدود مطابق حدودی است که در صفحه شماره فلان نوشته شده است. صور تمجلس تحدید حدود و سند مالکیت و پاسخ استعلام ادارات ثبت را مکلف می کند که ... در کلیه اظهارنامه ها علاوه بر نشانی متقاضی حتی الامکان نقشه یا کروکی ملک ضمیمه شده و مساحت ملک ضمن تعیین محل وقوع و مشخصات آن از حیث نام قریه و بخش و خیابان و کوچه با کمال وضوح قید و در پاسخ استعلام دفاتر و همچنین در صورتمجلس تحدیدی و سند مالکیت مشخصات مزبور درج شود فراز دوم بند ۲۷۴ مجموعة مزبور هم در این باره تأکید می نماید ... در موقع قبول تقاضای ثبت اراضی مخصوصاً از دو هزار متر مربع به بالا نقشه مورد تقاضا به وسیله متقاضی تهیه و پیوست اظهارنامه گردد که در موقع تحدید حدود مورد توجه مأمور عمل قرار گیرد و طبق بند ۲۷۰ همان مجموعه قبل از قبول تقاضای ثبت اراضی باید نقشه هوایی از ذینفع مطالبه شود و پس از تطبیق آن با وضع محل و حصول اطمینان از رودخانه متروکه نبودن و مسیل نبودن ملک مورد تقاضا اقدام لازم نسبت به قبول تقاضای ثبت ب. ر. م. به عمل آید. گفتنی است که در گذشته به دلیل شرح طولانی و مفصل حدود و مشخصات ملک مورد تقاضای ثبت معمولاً حدود و مشخصات مزبور در اظهارنامه ثبتی قید نمی شد و حدود و مشخصات ملک به استشهادیه مستند قبول ثبت عطف و در عمل باعث بروز مشکلاتی می گردید. به لحاظ ممانعت از بروز مشکلات ناشی از این وضع بند ۲۶۵ مجموعه بخشنامه های ثبتی مقرر داشته است طبق بند سوم ماده ۲۲ آیین نامه قانون ثبت املاک باید حدود ملک و متعلقات آن در اظهارنامه هایی قید شود که فاقد ذکر حدود است و حدود را معطوف به استشهادیه پیوست اظهارنامه میکند، لذا متقاضی را راهنمایی کنند که اظهارنامه را تکمیل کند. همچنین ماده ۳۲ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۷ نیز صراحت دارد که در کلیه اسناد معاملات املاک باید شماره پلاک و حدود و فواصل ملک مورد معامله تصریحاً قید گردد. نکته مهم دیگر در موقع تنظیم اظهارنامه ثبتی تعیین و اختصاص شماره پلاک برای املاک فاقد پلاک است که در مجاورت ملک مورد تقاضای ثبت واقع شده اند. در ماده ۱۱۸ آیین نامه قانون ثبت راجع به این مهم آمده است در قسمت املاک مشاع که یک قسمت از آن در ثبت عادی بدون ذکر شماره املاک مجاور ثبت شده و برای بقیه در ثبت عمومی سند مالکیت صادر می شود، بایستی شماره املاک مجاور در ثبت سهام اخیر قید و در ملاحظات ثبت سهم اولیه نیز تصریح شود و در صورتی که تمام سهام ملک مشاع بدون قید شماره املاک مجاور ثبت شده باشد در موقع انتقال و صدور سند مالکیت تازه بایستی شماره املاک مجاورین قید گردد و همچنین نسبت به هر ملکی که در ثبت عادی سند آن صادر شده است.»