صدور سند مالکیت در راستای افراز ملک مشاع — صدور سند مالکیت بر اساس تقسیم نامه

نکته :۲ در صورت عدم سازش بین مالک و مجاورین متقاضی می بایست در دادگاه محل وقوع ملک دعوای ابطال قسمتی از سند مالکیت مجاور به میزانی که ادعا دارد غیر قانونی در سند مجاور لحاظ شده است و همچنین الزام اداره ثبت به صدور سند مالکیت به میزان مورد ادعایی مطرح نماید. خاطرنشان می سازد در صورت وقوع تعارض و احراز این موضوع توسط هیئت نظارت مسئله از طریق مقرره مندرج در ماده ۲۵ قانون ثبت و لایحه قانونی راجع به اشتباهات ثبتی و اسناد مالکیت معارض اقدام خواهد شد. نکته ۳ تجربه نشان میدهد افرادی که مؤخرتر از سایر مجاورین اقدام به درخواست صدور سند تک برگ با نقشه UTM نموده اند در صورت تعارض بیشتر متضرر میشوند می بایست در دسر بیشتری را تحمل نمایند. ۱۳ - صدور سند مالکیت بر مبنای حدود و مساحت باقی مانده ملک یا اصلاح شوارع در مواردی که ملک در اثر تعریض گذر و عقب نشینی قسمتی از آن اصلاح و کم میشود، اداره ثبت پس از اطلاع از طریق مالک یا شهرداری یا اینکه خود رأساً متوجه موضوع شود به آن رسیدگی نموده و پس از معاینه محل و محرز شدن قضیه صورت جلسه کرده که به صورت جلسه ماده ۴۵ آیین نامه قانون ثبت معروف است و متعاقب آن حدود واقعی و اصلاح یا کسر شده را در زیر ثبت اولیه ملک قید و ضمن ابطال و ضبط سند سند مالکیت جدید با ابعاد و حدود مشخص شده جدید صادر می کند که معمولاً همان شماره پلاک ثبتی قید میشود، به علاوه اینکه عبارت باقی مانده در کنار پلاک ثبتی سابق درج می گردد. مثلاً پلاک ثبتی ۱۲۳۴/۷۷۷ پس از اصلاح به پلاک ثبتی ۱۲۳۴/۷۷۷ باقی مانده تغییر پیدا می کند. البته شهرداری موظف است قبل از آن قیمت روز ملک را پرداخت نماید. قابل ذکر است که در سندهای منگوله دار براساس بخشنامه شماره ۳۲۱۳۵ مورخ ۱۳۱۲/۱۲/۱۲ ثبت کل اسناد و املاک مملکتی اداره ثبت سند مالکیت اولیه را باطل نمی کند و صرفاً موضوع را با اوصاف جدید و اصلاح شده در زیر ثبت اولیه و نیز در صفحه اظهارنامه و قبل از درخواست ثبت و آگهی به وسیله اصلاحات خراب می شود باید مالک یا کرد بایستی پس از رسیدگی و معاینه محل باید مراتب را در دفتر توضیح اظهارنامه و پرونده مربوطه و اگر ملک ثبت شده است در ستون ملاحظات دفتر املاک هم قید کرده هرگاه قسمتی از ملک باقی بماند یا به شهرداری منتقل شود به همان شماره اصلی ملک که برای تمام ملک تعیین شده آگهی خواهد شد و چنانچه قبلاً آگهی و تحدید شده، حدود بقیه تعیین و در صورتی که در دفتر املاک ثبت شده با توضیح مراتب در ملاحظات دفتر املاک با حدود واقعی در زیر ثبت اولیه با بایگانی کردن سند مالکیت اولی سند مالکیت جدید صادر خواهد شد ....» ۱۴ - صدور سند مالکیت بر اساس تقسیم نامه رسمی چنانچه یک ملک در مالکیت دو یا چند نفر باشد و تفکیک شود، مالکین می توانند در دفتر خانه اسناد رسمی حاضر شده و بر مبنای صدر ماده ۵۹۱ قانون مدنی و با رعایت ماده ۵۹۵ همان قانون قطعات موضوع صورت مجلس تفکیکی را بین خود تقسیم نمایند. در این صورت دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده تقسیم نامه باید اسناد مالکیت مشاعی مالکین را به انضمام تقسیم نامه تنظیمی به اداره ثبت محل ارسال کند و اداره ثبت با بایگانی نمودن اسناد مالکیت مشاعی نسبت به صدور اسناد مالکیت قطعات تفکیکی مطابق تقسیم نامه تنظیمی با توضیح موضوع در ملاحظات ثبتهای دفاتر املاک اقدام می نماید. نکته ادارات ثبت صرفاً به تقسیم نامه رسمی ترتیب اثر میدهند و تقسیم نامه عادی بین وراث یا مالکین مشاعی ملک در اداره ثبت اثری ندارد. سؤال ب. ت. ب. مراتب توصیفی فوق آیا تقسیم نامه عادی که بین وراث یا مالکین مشاعی تنظیم میشود اعتبار دارد یا خیر؟ در معتبر بودن آن شکی نیست چرا که تقسیم یک عقد محسوب می شود، اما چنانچه هر کدام از مالکین بخواهد به آن رسمیت ببخشد تا اداره ثبت بر اساس آن نسبت به تقسیم و تفکیک ملک عمل کند، باید دعوای تأیید تقسیم نامه عادی را از دادگاه بخواهد و پس از صدور حکم و ارائه آن به اداره ثبت نسبت به تقسیم ملک اقدام نماید. لازم به توضیح است رعایت قوانین امری از جمله ماده ۱۰۱ قانون شهرداری و یا قانون جلوگیری از خرد شدن اراضی ضروری است. بنابراین چنانچه زمین کشاورزی که بین وراث مشاعی است به صورت مفروز تقسیم شده باشد و این تقسیم در تعارض با قانون جلوگیری از خرد شدن اراضی باشد به نظر میرسد باید این تقسیم را به جهت عدم رعایت قانون امری مزبور باطل تلقی کرد، زیرا در غیر این صورت نقض غرض رخ داده و مخالف فلسفه تقنینی این قانون که همان جلوگیری از تجزیه و خرد شدن این اراضی است م. ب.. ۱۵ - صدور سند مالکیت بر اساس وصیت نامه دیگری وصیت کند. ماده ۱۲۲ آیین نامه قانون ثبت در این باره می گوید: در مورد وصیت نسبت به ملک ثبت شده باید مفاد وصیت در سند مالکیت مثل سایر معاملات قید شده خلاصه آن به دفتر املاک فرستاده شود و همچنین در موقع عدول از وصیت ترتیب مزبور رعایت و در صورتی که ملک مورد وصیت ثبت نشده باشد، باید مفاد وصیت در پرونده ثبتی بایگانی و موقع صدور سند مالکیت رعایت گردد.