صدور متمم سند مالکیت

صفحات مربوط به انتقالات در سند مالکیت گنجایش محدودی دارد و با انجام نقل و انتقالات قطعی و رهنی و شرطی و امثال آنها تکمیل می شود و بیشتر در خصوص اسناد مالکیت املاکی روی می دهد که به قطعات متعددی تفکیک یا افراز میشوند و پس از انجام معاملات متعدد نسبت به قطعات تفکیکی صفحات مربوط به انتقالات سند مالکیت این گونه املاک تکمیل میشود و جایی برای ثبت معاملات بعدی در آنها باقی نمی ماند. قبلاً قسمت اول بند ۸۱ مجموعه بخشنامه های ثبتی در این باره خطاب به دفاتر اسناد رسمی مقرر می داشت چنانچه ستون انتقالات سند مالکیت پر شده باشد از انجام معامله و قید آن در صفحه ملاحظات سند مالکیت خودداری و متقاضی را برای تعویض سند مالکیت یا ضمیمه نمودن دفترچه انتقالات حسب مورد به اداره ثبت محل هدایت نمایید ... و قسمت دوم بند مزبور ادارات ثبت را مکلف می نمود که ... اگر به علت ریختن جوهر و یا سوختگی قسمتی از سند مالکیت و یا پارگی و یا جهات دیگری تقاضای تعویض سند مالکیت شده و می شود و یا ضمیمه نمودن ستون انتقالات ضرورت داشته و الزام آور باشد، ب. ت. ب. پرونده ثبتی و دفتر املاک و کلیه مقررات و در نظر گرفتن اوضاع و احوال متقاضی و با قید مسئولیت به این که به هیچ نحوی از انحاء تعویض سند مالکیت موجب تضییع حق کسی نمی شود و تالی فاسدی نخواهد داشت در تعویض سند مالکیت و یا ضمیمه نمودن ستون انتقالات حسب مورد اقدام و سند مالکیت ناقص را باطل و در پرونده بایگانی نمایید. 1 مرکز آموزش و پژوهش سازمان ثبت کشور مجموعه بخشنامه های ثبتی از ۱۳۰۷ تا ۱۳۸۵، همان منبع، صفحة اما با اصلاح تبصره ۵ ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت قسمت اخیر بند ۸۱ مجموعه بخشنامه ها را باید منسوخ دانست. تبصره ۵ اعلام میدارد هر گاه به علت ریختن جوهر یا سوختگی یا پارگی و یا جهات دیگری قسمتی از سند مالکیت از بین رفته باشد و یا قابل استفاده نباشد، اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در این ماده اقدام به صدور المثنی سند مالکیت خواهد نمود و سند مالکیت ناقص را باطل و در پرونده بایگانی می نماید. پیش از این توضیح داده شد که اطلاق عنوان سند مالکیت تعویضی بر این گونه اسناد مالکیت صحیح نیست و به نظر می رسد مصطلح شدن این عنوان به لحاظ قید آن در متن بند ۸۱ مجموعه بخشنامه ها بوده باشد. با این حال قسمت اول بند ۸۱ مجموعه بخشنامه های ثبتی همچنان به قوت خود باقی است. اما مقرره مفید و مختصر در بند ۳۱۰ همان مجموعه آمده است که می گوید پس از پر شدن ستون هایی که برای قید انتقالات در صفحات آخر اسناد مالکیت پیش بینی شده به تقاضای مالک ملک و دستور رئیس اداره مربوطه دفترچه متمم اسناد مالکیت طبق نمونه به سند مالکیت مربوطه، ضمیمه و پس از پلمپ با اخذ بهاء به متقاضی تسلیم می شود. بنابراین، هر گاه ستون انتقالات سند مالکیت تکمیل شود و دیگر محلی برای قید انتقالات بعدی وجود نداشته باشد مالک می تواند درخواست صدور متمم سند مالکیت کند که حاوی ستون انتقالات است و به سند مالکیت ضمیمه شود. در این صورت مراتب در سند مالکیت اولیه و متمم آن توضیح داده خواهد شد. ضمناً باید توجه داشت که تا پیش از تکمیل ستون های مربوط به ثبت انتقالات سند مالکیت به نحوی که حتی یک ستون هم برای ثبت معامله وجود نداشته باشد صدور سند مالکیت متمم محمل و مجوز قانونی نخواهد داشت.