صورت وضعیت موقت — بعد از اینکه پیمانکار پیش پرداخت را

بعد از اینکه پیمانکار پیش پرداخت را که قسمتی از مبلغ پیمان است، از کارفرما دریافت کرد اجرای موضوع پیمان را آغاز می کند. آنچه پیمانکار از شروع اجرای موضوع پیمان تا تحویل موقت از کارفرما دریافت می کند، علی الحساب است به این صورت که ا در آخر هر ماه پیمانکار کارهای انجام شده از شروع کار تا آن تاریخ را که طبق نقشه های اجرایی دستور کارها و صورت مجلسها است اندازه گیری می کند و مقدار مصالح و تجهیزات پای کار را تعیین می کند، سپس بر اساس فهرست بهای منضم به پیمان، مبلغ صورت وضعیت را محاسبه کرده و آن را در آخر ماه تسلیم مهندس ناظر می نماید. مهندس ناظر که نماینده ی مهندس مشاور در کارگاه است صورت وضعیت را به مهندس مشاور تحویل می دهد. مهندس مشاور صورت وضعیت پیمانکار از نظر تطبیق با اسناد و مدارک پیمان کنترل کرده و در صورت لزوم با تعیین دلیل اصلاح می نماید و آن را در مدت حداکثر ۱۰ روز از تاریخ دریافت از سوی مهندس ناظر، برای کارفرما ارسال می کند و مراتب را چرا مهندس مشاور صورت وضعیت پیمانکار را یمان کنترل می کند و چرا نماید؟ به این دلیل که هرگاه محاسبات پیمانکار با آنچه دقیقاً اجرا کرده مغایرت داشته باشد، این مهندس مشاور است که از نظر فنی بر امور پیمانکار اشراف دارد و می تواند و باید آن را کنترل کند. ممکن است مغایرت محاسبات پیمانکار از روی قصور سهل انگاری و اشتباه یا تقصیر عمد بوده باشد. در این صورت چشم بینای مهندس مشاور نظاره گر و کنترل کننده ی این امر است. حتا ممکن است پیمانکار در محاسبات خود به ضرر خویش اشتباه کرده باشد. باز هم نقش مهندس مشاور در کنترل صورت وضعیت پیمانکار به نفع وی خواهد بود و لذا مهندس مشاور با تعیین دلیل آن را اصلاح میکند. به هر حال کارفرما صورت وضعیت کنترل شده از سوی مهندس مشاور را رسیدگی کرده و پس از کسر وجوهی که بابت صورت وضعیت های موقت قبلی پرداخت شده است مثلاً به طور سهو بیش از آن چه استحقاق داشته باشد به وی پرداخت شده و بعداً متوجه شده اند و همچنین اعمال کسور قانونی (مثل بیمه و مالیات و کسور متعلقه طبق پیمان (مانند ده درصد حسن انجام کار و استهلاک بخشی از پیش پرداخت باقیمانده ی مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ وصول صورت وضعیت، با صدور چک به نام پیمانکار پرداخت می کند. پرداخت مبلغ صورت وضعیت از طریق صدور چک در واقع بیانگر دو مرحله ی مندرج در قانون محاسبات عمومی کشور است. این مراحل عبارتند از: تسجیل (تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب اسناد و مدارک اثبات کننده ی بدهی و حواله اجازه ای که کتباً به وسیله ی مقامات مجاز وزارتخانه یا مؤسسات دولتی و یا دستگاه اجرایی محل و یا نهادهای عمومی غیر سایر دستگاههای اجرایی برای تادیه ی تعهدات و بدهیهای قابل پرداخت از محل اعتبارات مربوط عهده ی ذیحساب در وجه ذینفع صادر میشود). نگاه کنید به بند (الف) ماده ۳۷) شرایط عمومی پیمان.