قواعد اداری حاکم بر دفترخانه مبحث اول نحوه تنظیم و ثبت اسناد — ماده ۴۶ درج وکالت دائن از طرف

⚠ احتیاط: ممکن است آغاز یا پایانِ مطلب در بندِ مجاور باشد. ب - در صورتی که متعاملین به منظور اقاله معامله خود در دفترخانه حاضر شوند. سردفتر باید پس از تنظیم سند و ثبت اقاله در ستون ملاحظات دفتر الکترونیک مراتب را به امضای متعاملین رسانده و پس از ثبت اثر انگشت آنها، در سامانه آن را تأیید نموده و سند اقاله را به اداره ثبت محل ارسال نماید. ماده ۴۵ در تنظیم اسناد معاملات اقساطی رعایت موارد زیر الزامی است: الف - قبوض رسمی به تعداد اقساط صادر و شماره سند معامله و تاریخ تأدیه اقساط در آنها قید شده و به امضای متعهد برسد. ب - قبوض مزبور باید به دائن تسلیم و تعداد شماره قبوض آن در ستون ملاحظات دفتر الکترونیک درج شده و به امضای متعهدله برسد. پ - در صورتی که متعهد ضامن داشته باشد، باید نام و نام خانوادگی و شماره ملی ضامن در قبوض اقساطی درج شده و به امضای وی برسد. ت - چنانچه قبوض اقساطی و اجاره مربوط به اصل معاملات با حق استرداد یا رهنی باشد باید در قبوض مزبور رهنی و یا با حق استرداد بودن معامله قید شود. تبصره - در تنظیم اسناد معاملات اقساطی و رهنی شماره حساب مدیون و تعداد اقساط میتواند جایگزین قبوض شود. ماده ۴۶ درج وکالت دائن از طرف مدیون در انتقال بخشی از مال مدیون به خود به عنوان وجه التزام در هیچ یک از اسناد معاملات مجاز نیست. ماده ۴۷ در تنظیم و ثبت اسناد معاملات قطعی و رهنی املاک انتقال منافع بیش از سه سال عقد انتفاع عمری و رقبی زائد بر سه سال تقسیم نامه و وصیت تملیکی در مورد یک پلاک ثبتی استعلام ثبتی تأیید سند و ارسال الکترونیکی خلاصه آنها به اداره ثبت محل الزامی است و سردفتر مکلف است خلاصه معاملات و عقود مذکور را در سند مالکیت درج نماید. ماده ۴۸ برای تنظیم و ثبت اسناد معاملات وراث متوفی نسبت به ماترک، گواهینامه پرداخت مالیات بر ارث و ارائه گواهی حصر وراثت و توافق آنها در سهم الارث الزامی است. ماده ۴۹ در صورتی که یکی از وراث متوفی صغیر باشد و قبل از صدور گواهی حصر وراثت برای دریافت درآمد و یا پرداخت دیون و یا هزینه های ضروری اقدام فوری لازم باشد، پس از موافقت دادستان محل با دادستان مرکز استان تنظیم سند منوط به صدور گواهی وراثت نیست. ماده ۵۱ تنظیم و ثبت اسناد معاملات غیر منقول برای اتباع ایران که ترک تابعیت نموده اند و مطابق قانون حق خرید اموال غیر منقول در ایران را ندارند، ممنوع است. ماده ۵۲ تنظیم و ثبت اسناد در مورد انتقال املاک موقوفه و تبدیل به احسن آن منوط به رعایت قانون اوقاف مصوب ۱۳۵۴ و ارائه اجازه کتبی سازمان اوقاف و امور خیریه در حدود قانون تشکیلات و اختیارات سازمان حج و اوقاف و امور خیریه مصوب ۱۳۶۳ با اصلاحات و الحاقات بعدی آن م. ب..