لزوم داشتن دفاتر تجارتی برای بازرگان

بحث کلی درباره ضرورت تنظیم و نگاهداری دفاتر تجارتی و شرایط و اقسام این دفاتر از بخشهای مهم حقوق تجارت است و در همان محل باید مطالعه شود. تنها برای یادآوری می گوییم که هر بازرگان ناچار است که این دفاتر را برای ثبت کارهای روزانه و توجه به دخل و خرج خود و روند کار تجارتی که پیشه خود ساخته است تنظیم و در صورت لزوم ارائه کند (۱) دفتر روزنامه (۲) دفتر کل (۳) دفتر دارایی (۴) دفتر کپیه ماده و قت. ۱. دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی از قبیل خرید و فروش و ظهر نویسی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خ. ر. ب. هر اسم و رسمی که باشد، و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن دفتر ثبت نماید ماده ۷ قت). . دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند (ماده ۸ قت). دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خ. ر. ب. ریز ترتیب داده در آن دفتر ثبت و امضاء نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد (ماده ۹ ق. ت). . دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حسابهای صادره خ. ر. ب. ترتیب تاریخ ثبت نماید... (ماده ۱۰ ق. ت). این دفاتر برای جلوگیری از در هم ریختگی و تقلب پلمپ می شود و به امضای