شماره گذاری املاک و توزیع اظهارنامه — آیین نامه قانون ثبت ماده ۹ چنانچه

معین دکتر محمد - فرهنگ فارسی جلد اول همان منبع صفحه ۱۴۳۲. عمید، حسن - فرهنگ فارسی همان منبع، صفحة ۵۶۱. انوری دکتر حسن - فرهنگ بزرگ سخن جلد چهارم همان منبع، صفحه ۲۸۰۱. مزبور در عملیات شماره گذاری و پلاک کوبی املاک فراموش شده و یا از قلم افتاده است. بدیهی است امکان چنین وضعیتی که پلاک های درخواست ثبت شده در محل های مکانی خود، مستقر و اندازه خودشان را دارا باشند و قطعه زمینی به عنوان خلا» در بین آنها ظهور کند که هیچ گونه آثار ثبتی نداشته باشد، در بین املاک و اراضی داخل در محدوده شهرها نیز محتمل است. پس به نحوی که پاره ای از صاحب نظران گفته اند، خلا» در اصطلاح ثبتی، به زمینی اطلاق میشود که به طور مستقل در حد فاصل دو پلاک ظاهر می گردد، بدون این که اثر نقصانی در طول ابعاد و مساحت پلاک های همجوار داشته باشد و خود نیز هیچ سابقه ای در ثبت ندارد. با این همه نباید دچار اشتباه شد و خلا» را با از قلم افتاده یکسان دانست. بررسی ها نشان می دهد که از قلم افتاده، قطعه ای است که در اداره ثبت ب. ت. ب. توزیع اظهارنامه های ثبتی دارای آثار و مسبوق به سابقه است و صرفاً در شماره گذاری و پلاک کویی، شماره ای به آن اختصاص نیافته است و معمولاً در جریان اقدامات ثبتی نسبت به پلاک های مجاور، سهو موصوف مبنی بر عدم تعیین شماره برای یک قطعه آشکار میشود و بنا به مقررات رفع نقص می گردد. در همین راستا توضیح داده شد که به منظور جبران این گونه از قلم افتادگی ها، ماده آیین نامه قانون ثبت و همچنین فراز اول بند ۲۷۶ مجموعه بخشنامه های ثبتی حاوی مقرراتی هستند که به حل مشکل می انجامد. اما خلا زمینی است که هیچ گونه آثار ثبتی ندارد و فاقد هر گونه سابقه است و در حین انجام عملیات ثبتی نسبت به پلاک های دیگر و حتی پس از صدور اسناد مالکیت آنها نیز کماکان ناشناخته باقی مانده است و صرفاً در موقع بررسی های معمول به طور غیر مترقبه و غیر منتظره موجودیت عینی آن آشکار می شود. در نتیجه چون از یک طرف قانون ثبت و آیین نامه آن و حتی بخشنامه های مراجع عالی نظیر شورای عالی ثبت این گونه اراضی را مورد شناسایی قرار نداده اند و از طرف دیگر، چون رسمیت بخشیدن به وضعیت هایی از این قبیل راه را برای طرح ادعاهای واهی و دست اندازی ا رستمی بوکانی، علی - حل مشکلات ثبتی املاک انتشارات ققنوس چاپ چهارم ۱۳۸۳، صفحه ۱۱۹. آیین نامه قانون ثبت ماده ۹ چنانچه پس از شماره گذاری املاک هر قطعه یا بخش معلوم شود که ملکی از قلم افتاده آخرین شماره آن بخش برای آن اختصاص داده می شود و اگر ملکی پس از شماره گذاری مفروزاً به قطعاتی تقسیم شد برای هر یک از قطعات شماره فرعی از همان شماره اصلی منظور خواهد شد ..... مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه ۱۳۶۵، بند ۲۷۶ فراز اول به طوری که در ادارات ثبت معمول است در موقع تحدید حدود نماینده ثبت برای مجاوری که فاقد شماره پلاک است شماره پلاک تعیین می نماید. چون این رویه در عمل ایجاد اشکال نموده و احتمالاً موجب تضییع حق مجاور خواهد شد، مقتضی است منبعد در موقع قبول تقاضای ثبت این عمل انجام شود. یعنی برای مجاورین ملک که فاقد شماره پلاک هستند شماره پلاک تعیین و در دفتر توزیع اظهارنامه قید و در موقع تحدید حدود آین قبیل املاک سعی شود که تحدید حدود حتماً با اطلاع مجاور انجام گردد و نسبت به تقاضای ثبتی که قبلاً پذیرفته شده باید قبل از تحدید حدود پلاک مورد درخواست پلاک مجاورین تعیین گردد. به املاک و اراضی دیگران و اموال عمومی و سوء استفاده اشخاص متقلب هموار می سازد بنابراین باید از بستر سازی های مخالف قانون و آیین نامه اجتناب کرد و ضمن بررسی دقیق و کامل معضل پیش آمده وجود خلا را در رسیدگی های ثبتی مردود دانست و ب. ت. ب. وضعیت و شرایط هر مورد به حل مشکل ثبتی این گونه اراضی از طریق پذیرش تقاضای ثبت از مالک واقعی اقدام شود... ضمناً به نظر می رسد اجرای مفاد ماده ۱۴۹ قانون ثبت به نفع املاک مجاور، در مورد این گونه اراضی نیز بی وجه باشد. زیرا ماده مزبور ناظر به وضعیتی است که ملکی با مساحت معین مورد انتقال قرار گرفته باشد و بعداً معلوم شود مورد معامله دارای اضافه مساحت» است و اولاً: اضافه مذکور در محدوده سند مالکیت اولیه قرار داشته باشد. ثانیاً: اضافه مذکور بدون تغییر طول ابعاد ملک حاصل شده باشد. بنابراین اضافه مساحت موضوع ماده ۱۴۹ قانون ثبت آشکارا منصرف از موضوع خلاه در مجاورت برخی املاک و اراضی است. به عبارت دیگر بر اساس ماده مزبور نمی توان خلا را ضمیمه ملکی نمود و قائل شد که ملک مورد نظر اضافه مساحت داشته است. پس بر مبنای توضیحاتی که داده شد، خلا نه از قلم افتاده و نه اضافه مساحت مشمول ماده ۱۴۹ قانون ثبت است. بلکه زمینی بدون پلاک و فاقد هر گونه سابقه ثبتی است و راهی جز درخواست ثبت آن توسط متصرف به عنوان مالکیت و یا به عنوان وقفیت و یا به نمایندگی از طرف غیر برابر مقررات قانون ثبت و آیین نامه آن باقی نمی ماند.