اشتباه در سند مالکیت — سرانجام این که چنانچه حدود اربعه ملک

هر گاه سهم مالک اشتباهاً زائد بر میزانی که تقاضای ثبت و آگهی شده و یا مورد انتقال واقع گردیده ثبت و سند مالکیت صادر و تسلیم شده باشد و مالک در اداره ثبت حاضر و این موضوع را کتباً گواهی و سند مالکیت را برای اصلاح تسلیم نماید توضیح لازم در صفحه ملاحظات سند مالکیت قید خواهد شد. البته چنان که قبلاً گفته شد به نظر می رسد در وضعیت کنونی مالک باید با حضور در دفترخانه اسناد رسمی و به موجب سند اقرار نامه رسمی نسبت به اعلام موضوع به نحو واقع امر اقدام کند. اگر در تعیین شماره ملکو یکی از مجاورین در صورتمجلس تحدید حدود و ثبت ملک در دفتر املاک یا یکی از آنها اشتباه شده باشد با معاینه محل و تطبیق با پرونده مجاور و احراز وقوع اشتباه و نبودن اختلاف و تعارض در صورتی که در حد فاصل تغییری داده نشود و اقدام به رفع اشتباه، خللی به حق غیر ترساند، در رفع اشتباه با قید شماره صحیح ملک در صفحه ملاحظات سند مالکیت اقدام می شود. در موردی که ثبت ملک در دفتر املاک به استناد سند انتقال رسمی بوده است و در یکی از مشخصات شناسنامه انتقال گیرنده موقع تنظیم سند انتقال اشتباهی رخ داده باشد و با همان اشتباه ملک به نام خریدار به ثبت رسیده و سند مالکیت صادر شده باشد، بدوا نسبت به اصلاح سند رسمی وسیله دفتر خانه مربوطه طبق مقررات اقدام می شود و سپس مراتب در صفحه ملاحظات سند مالکیت قید می گردد و در صورت عدم حضور طرف معامله در دفترخانه به منظور اصلاح میتوان با تحقیق از اداره ثبت احوال و احراز وقوع اشتباه به همین نحو اقدام نمود. اگر در سند مالکیت به واسطه اشتباه دفتر خانه مربوطه در تنظیم خلاصه معامله بر خلاف مدلول سند انتقال اشتباهی روی داده باشد، پس از احراز وقوع اشتباه و اعلام کتبی دفتر خانه مربوطه دایر بر این که سند معامله صحیح تنظیم گردیده است با توضیح لازم در صفحه ملاحظات سند مالکیت مالک در رفع اشتباه اقدام می شود. سرانجام این که چنانچه حدود اربعه ملک در صورتمجلس تحدید حدود یا صورتمجلس تفکیکی یا تقسیم نامه رسمی و یا دادنامه افرازی صحیحاً قید شده باشد، اما در موقع ثبت ملک در دفتر املاک حدی ساقط یا اشتباه شود، پس از احراز وقوع اشتباه و عدم اختلاف ب. ت. ب. سوابق و انطباق با مجاورین مراتب در ملاحظات ثبت دفتر املاک مربوطه و سند مالکیت مالک قید می شود. در پایان، خاطرنشان می سازد که ب. ت. ب. لزوم صدور اسناد مالکیت تک برگ در دو سال اخیر و ب. ت. ب. شیوه نامه مربوط به آن مقرر شده است که در موقع اعمال هر گونه اصلاح در سند مالکیت لزوماً سند مالکیت مربوطه اخذ و ابطال و ضمیمه پرونده ثبتی شود و سپس نسبت به صدور سند مالکیت جدید با قید اصلاحات مورد نظر اقدام گردد.