نحوه تشکیل پرونده — چنانچه این گونه درخواستها مربوط به املاک

دبیرخانه درخواست های واصله را بررسی و ممیزی و مطابقت مدارک سکن شده با تصاویر مصدق آن و اخذ گواهی ثبت موقعیت نقشه ملک در سوابق ناداستر مبادرت به ثبت تقاضا می نماید. در صورتی که تصویر مصدق مدارک الکیت ظرف ۲۰ روز به دبیرخانه واصل نگردد دبیرخانه مراتب را به نحو الکترونیکی به متقاضی اعلام تا چنانچه ظرف ۲۰ روز مدارک به دبیرخانه تسلیم شود فایل مذکور به مدت ۳ ماه در بایگانی نگهداری و در صورت عدم مراجعه تقاضی حذف خواهد گردید. در مواردی که مدارک ارسالی ناقص باشد و یا با محتوای فایل الکترونیکی مغایرت داشته باشد دبیرخانه مراتب را در دو نوبت به فاصله ۲۰ روز به نحو الکترونیکی به متقاضی اعلام تا وی ظرف ۳۰ روز نسبت به رفع نواقص اقدام و ر غیر این صورت درخواست واصله با نظر هیأت رد می گردد و در مورد ار خواستهای واصله از طریق دفترخانه اعلام فوق علاوه بر متقاضی به دفترخانه نیز قطار خواهد گردید. ⚠ احتیاط: 1 واژهٔ ناخوانا با «...» جایگزین شد. در مواردی که مدارک ارسالی ناقص باشد و یا با محتوای فایل الکترونیکی مغایرت داشته باشد دبیرخانه مراتب را در دو نوبت به فاصله ۲۰ روز به نحو الکترونیکی به متقاضی اعلام تا وی ظرف ۳۰ روز نسبت به رفع نواقص اقدام و ر غیر این صورت درخواست واصله با نظر هیأت رد می گردد و در مورد ار خواستهای واصله از طریق دفترخانه اعلام فوق علاوه بر متقاضی به دفترخانه نیز قطار خواهد گردید. در صورتی که مالک رسمی نهاد عمومی غیر دولتی باشد دبیرخانه از نهاد ... استعلام و در مواردی که مورد درخواست زمین مزروعی یا باغ یا پلاک ورد نظر سابقه ملی یا موات داشته باشد دبیر هیأت پس از استعلام از اداره جهاد کشاورزی و یا راه و شهرسازی پرونده را به هیأت ارسال میدارد. گفتار سوم نحوه رسیدگی هیأت پس از ارجاع پرونده از دبیرخانه به هیأت در وقت مقرر و با حضور متقاضی، یأت مدارک و دلایل ارائه شده را بررسی و بعد از احراز اینکه ملک مورد تقاضا ارای سابقه م. ب. و تصرفات متقاضی به صورت قانونی است و مورد تقاضا مصادیق مشمول قانون تعیین تکلیف م. ب. هیأت اقدام به صدور قرار کارشناسی نموده و کارشناس یا کارشناسان منتخب موظفند ظرف ۲۰ روز حضور متقاضی به محل ملک عزیمت و نقشه ارائه شده را با تصرفات متقاضی یا میزان ابتیاع و یا سهم مشاعی تطبیق و صورت جلسه ای متضمن خلاصه وضعیت منظور از اعلام به نحو الکترونیکی ارسال پیامک از طریق تلفن همراه و یا از طریق اینترنت به پست فصل هفتم: قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی ... ثبتی ملک آخرین مالک رسمی، نحوه خرید متقاضی و حدود و مساحت عرصه و اعیان نوع ملک حقوق ارتفاقی شماره فرعی و اصلی، نحوه تصرفات، ارزش عرصه و اعیان نوع حد فاصل و پلاک مجاورین را با ذکر سلسله آیادی، تنظیم و به امضای مجاورین یا معتمدین محلی و متقاضی رسانده و به همراه نقشه ترسیمی به دبیر هیأت تسلیم می نمایند سپس دبیر پرونده را به همراه صورت جلسه کارشناس به هیأت ارسال و هیأت تصمیم مقتضی دائر بر قبول یا رد تقاضا در مورد املاک ثبت شده اتخاذ می نماید و در مورد املاک مجهول المالک - که قبلا شرح مبسوط آن تحریر گردید - هیأت، نظر خویش را مبنی بر تنظیم اظهارنامه حاوی تحدید حدود به واحد ثبتی ابلاغ و واحد ثبتی مکلف است پس از تنظیم اظهارنامه حاوی تحدید حدود مراتب را در اولین آگهی نوبتی و تحدید حدود به صورت هم زمان منتشر نموده و به اطلاع عموم رساند تا چنانچه افرادی به تقاضای ثبت معترض باشند اعتراض خویش را ظرف مهلت مقرر به واحد ثبتی اعلام تا از آن طریق به مرجع قضایی صالح ارسال گردد. در مورد املاکی که در جریان ثبت قرار دارد املاک جاری و سابقه تحدید حدود نداشته باشد، واحد ثبتی آگهی تحدید حدود را به صورت اختصاصی منتشر میکند. ⚠ احتیاط: 1 واژهٔ ناخوانا با «...» جایگزین شد. در صورتی که مالک رسمی نهاد عمومی غیر دولتی باشد دبیرخانه از نهاد ... استعلام و در مواردی که مورد درخواست زمین مزروعی یا باغ یا پلاک ورد نظر سابقه ملی یا موات داشته باشد دبیر هیأت پس از استعلام از اداره جهاد کشاورزی و یا راه و شهرسازی پرونده را به هیأت ارسال میدارد. گفتار سوم نحوه رسیدگی هیأت پس از ارجاع پرونده از دبیرخانه به هیأت در وقت مقرر و با حضور متقاضی، یأت مدارک و دلایل ارائه شده را بررسی و بعد از احراز اینکه ملک مورد تقاضا ارای سابقه م. ب. و تصرفات متقاضی به صورت قانونی است و مورد تقاضا مصادیق مشمول قانون تعیین تکلیف م. ب. هیأت اقدام به صدور قرار کارشناسی نموده و کارشناس یا کارشناسان منتخب موظفند ظرف ۲۰ روز حضور متقاضی به محل ملک عزیمت و نقشه ارائه شده را با تصرفات متقاضی یا میزان ابتیاع و یا سهم مشاعی تطبیق و صورت جلسه ای متضمن خلاصه وضعیت منظور از اعلام به نحو الکترونیکی ارسال پیامک از طریق تلفن همراه و یا از طریق اینترنت به پست فصل هفتم: قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی ... ثبتی ملک آخرین مالک رسمی، نحوه خرید متقاضی و حدود و مساحت عرصه و اعیان نوع ملک حقوق ارتفاقی شماره فرعی و اصلی، نحوه تصرفات، ارزش عرصه و اعیان نوع حد فاصل و پلاک مجاورین را با ذکر سلسله آیادی، تنظیم و به امضای مجاورین یا معتمدین محلی و متقاضی رسانده و به همراه نقشه ترسیمی به دبیر هیأت تسلیم می نمایند سپس دبیر پرونده را به همراه صورت جلسه کارشناس به هیأت ارسال و هیأت تصمیم مقتضی دائر بر قبول یا رد تقاضا در مورد املاک ثبت شده اتخاذ می نماید و در مورد املاک مجهول المالک - که قبلا شرح مبسوط آن تحریر گردید - هیأت، نظر خویش را مبنی بر تنظیم اظهارنامه حاوی تحدید حدود به واحد ثبتی ابلاغ و واحد ثبتی مکلف است پس از تنظیم اظهارنامه حاوی تحدید حدود مراتب را در اولین آگهی نوبتی و تحدید حدود به صورت هم زمان منتشر نموده و به اطلاع عموم رساند تا چنانچه افرادی به تقاضای ثبت معترض باشند اعتراض خویش را ظرف مهلت مقرر به واحد ثبتی اعلام تا از آن طریق به مرجع قضایی صالح ارسال گردد. در مورد املاکی که در جریان ثبت قرار دارد املاک جاری و سابقه تحدید حدود نداشته باشد، واحد ثبتی آگهی تحدید حدود را به صورت اختصاصی منتشر میکند. یکی دیگر از صلاحیت های هیأت که اغلب تقاضاها را در بر می گیرد درخواستهای مربوط به املاکی است که به وسیله مبایعه نامه های عادی مورد نقل و انتقال واقع شده است. چنانچه این گونه درخواستها مربوط به املاک ثبت شده باشد هیأت پس از ملاحظه سابقه ثبتی و ایادی فروشندگان و احراز وقوع بیع و دریافت گزارش کارشناسی مبنی بر احراز تصرف بلا معارض متقاضی اقدام به صدور رأی خواهد نمود و دبیرخانه رأی مذکور را در دو نوبت به فاصله پانزده روز از طریق روزنامه های کثیر الانتشار و محلی منتشر خواهد نمود. رأی مذکور ظرف مدت در صورت وصول اعتراض، معترض مکلف است ظرف مهلت یک ماه از تاریخ سول اعتراض، دادخواست خویش را به دادگاه صالح تقدیم و گواهی مشعر بر دیم دادخواست را به اداره ثبت محل ارائه دهد در غیر این صورت ادارات ثبت ام به صدور سند مالکیت به نام متقاضی خواهند نمود و مراتب را در دفتر املاک عکس مینمایند. در خصوص املاکی که عرصه آن متعلق به یک نفر و اعیانی متعلق به دیگری مد، اگر مالک عرصه با حضور در هیأت مالکیت عرصه و اعیان متقاضی را تأیید د هیأت پس از احراز تصرفات متقاضی رأی به صدور سند عرصه و اعیان ملک نام متقاضی صادر خواهد نمود وگرنه هیأت پس از وصول نظریه کارشناسی تنی بر احراز تصرفات مالکانه متقاضی، صرفاً رأی بر صدور سند مالکیت اعیان حفظ حقوق مالک عرصه صادر می نماید. اگرچه قانونگذار در ماده ۲ این قانون اراضی دولتی عمومی ملی و منابع بیعی موات را از شمول مقررات قانون تعیین تکلیف مستثنی نموده است و این ی از وجوه بارز تمایز فی مابین قانون اخیر التصویب با ماده ۱۴۸ ق.ث.. م. ب. کن اراضی عمومی غیر دولتی مانند املاک متعلق به شهرداری را شامل می گردد. اینده تام الاختیار مؤسسه مزبور را دعوت یا اقدام به استعلام از مؤسسه خواهد ود و پس از احراز انتقال رأی به نفع متقاضی صادر می نماید. پس از انتشار رأی قطعیت آن به مؤسسه مبحوث عنه ابلاغ میگردد تا ظرف ۲ ماه نسبت به معرفی اینده جهت انتقال سند اقدام در غیر این صورت ادارات ثبت نسبت به تنظیم ند انتقال مبادرت خواهند نمود. یکی دیگر از موارد صلاحیت قانون تعیین تکلیف اراضی کشاورزی و نسق عی و باغی است. در خصوص این املاک علاوه بر ارجاع به کارشناس، دبیر هیأت لف است حسب مورد از اداره جهاد کشاورزی و راه و شهرسازی استعلام و بع طبیعی و ملی نمیباشد و همچنین نسقهای زراعی بیش از میزان مثبوت در و باغها مصوب ۱۳۷۴ و قانون جلوگیری از خرد شدن اراضی کشاورزی ... مصوب