نکته مهم دیگر این است که وقوع اشتباه یا سهو قلم در

نکته مهم دیگر این است که وقوع اشتباه یا سهو قلم در رأی هیأت و نیز در ثبت توافق توسط رئیس اداره ثبت امری محتمل است. ماده ۲۰ آیین نامه اجرایی و تبصره ۱ آن - اصلاحی های ۱۳۸۱ - در این باره مقرراتی موافق اصول و موازین دارد. بر بر اساس این ماده و تبصره ۱ آن چنانچه در آراء هیأت های سابق و فعلی مطلبی سهوا از قلم افتاده و یا اشتباه آشکاری رخ داده باشد و یا این که حتی در مبانی مستند رأی اشتباهی واقع شده باشد و البته هنوز مفاد رأی به مرحله اجراء در نیامده باشد، هیأت حل اختلاف صلاحیت بررسی موضوع را دارد و پس از رسیدگی رأی اصلاحی صادر می کند و اداره ثبت محل نیز مکلف به اجرای مفاد رأی اصلاحی است. اما اگر رأی به مرحله اجراء در آمده باشد، هیأت صالح به رسیدگی نخواهد بود و اداره ثبت محل باید مراتب اشتباه را به طور دقیق و کامل و جامع به اداره کل ثبت استان مربوطه جهت طرح موضوع در جلسه هیأت نظارت گزارش نماید و پس از صدور رای هیأت نظارت برابر مفاد آن اقدام کند. البته هیأت نظارت در رسیدگی و صدور رأی خود می تواند نظر هیأت حل اختلاف مستقر در ثبت محل را نیز استعلام کند و با در نظر گرفتن آن مبادرت به صدور رأی نماید. اما چنانچه در ثبت توافق اشتباهی رخ دهد و ملک مورد توافق هنوز ثبت دفتر املاک نشده باشد، رئیس اداره ثبت باید با حضور طرفین توافق نسبت به رفع اشتباه اقدام کند و در صورت عدم حضور طرفین، لازم است موضوع را به هیأت حل اختلاف گزارش نماید. ولی در صورت ثبت ملک مورد توافق در دفتر املاک رئیس اداره ثبت و حتی هیأت حل اختلاف - هر چند طرفین توافق حاضر باشند و نسبت به اصلاح اشتباه نیز موافقت داشته باشند - هیچ یک صلاحیت رسیدگی به موضوع را نخواهند داشت. پس در صورت ثبت ملک مورد توافق در دفتر املاک رئیس اداره ثبت باید مراتب را با اظهار نظر صریح و مستدل به اداره کل ثبت استان جهت طرح در جلسه هیأت نظارت گزارش و سپس برابر رأی هیأت نظارت اقدام نماید.