گفتنی است که بر اساس بندهای اول و دوم بخشنامه شماره ۵۹۷۱۱

گفتنی است که بر اساس بندهای اول و دوم بخشنامه شماره ۵۹۷۱۱ مورخ ۱۳۹۰/۴/۱ سازمان ثبت نیز تکلیف مشخصی در این خصوص بر عهده ادارات ثبت گذاشته شده است. مستنبط از ماده ۷۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و و کانون سردفتران و دفتر یاران محاکم دادگستری مکلف شده اند هر گاه رأی بر بر بی اعتباری سند رسمی اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی صادر نمودند، مراتب را جهت اقدامات بعدی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام دارند. نظر به این که در اعلام مراتب مذکور رویه های متفاوتی از سوی محاکم محترم اعمال می گردد، لذا مقتضی است به منظور تعامل و هماهنگی بیشتر و اتخاذ شیوه ای واحد موضوع را در جلسه شورای قضایی استان مطرح تا مورد توجه قرار گیرد: (1) احکام ابطال سایر اسناد و مدارک از قبیل ابطال سند مالکیت اعم از اصلی یا المثنی پلاک ثبتی ملکه مبایعه نامه عادی، اظهارنامه ثبت ملک صورت مجلس تفکیکی پیش نویس سند انتقال اجرایی قرارداد انتقال پلاک یا ملک آراء هیات حل اختلاف موضوع مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت آرای کمیسیون ماده )