ه یکی دیگر از موارد صلاحیت های هیأت نظارت راجع به اضافه

ه یکی دیگر از موارد صلاحیت های هیأت نظارت راجع به اضافه مساحت هایی است که از مصادیق ماده ۱۴۹ قانون ثبت الحاقی ۱۳۵۱ محسوب نمی شوند و در نتیجه ادارات ثبت در عمل به وظیفه قانونی با ابهام و تردید و بلاتکلیفی مواجه می گردند. ماده مزبور مقرر می دارد نسبت به ملکی که با مساحت معین مورد معامله قرار گرفته باشد و بعداً معلوم شود اضافه مساحت دارد ذینفع می تواند قیمت اضافی را بر اساس ارزش مندرج در اولین سند انتقال و سایر هزینه های قانونی معامله به صندوق ثبت تودیع و تقاضای اصلاح سند خود را بنماید. در صورتی که اضافه مساحت در محدوده سند مالکیت بوده و به مجاورین تجاوزی نشده و در عین حال بین مالک و خریدار نسبت به اضافه مذکور قراری داده نشده باشد، اداره ثبت سند را اصلاح و به ذینفع اخطار می نماید تا وجه تودیعی را از صندوق ثبت دریافت دارد .... در خصوص اضافه مساحت املاک به طور مفصل در فصل مربوط به تغییر وضعیت املاک و این که کدام اضافه مساحت مشمول ماده ۱۴۹ قانون ثبت محسوب می شود و کدام نمی شود، توضیحات لازم داده خواهد شد. اما در مورد صلاحیت هیأت نظارت راجع به ابهامات ادارات ثبت در رسیدگی به موضوع اضافه مساحت باید به ارائه طریق مندرج در بند ۳۹۱ مجموعه بخشنامه های ثبتی توجه نمود. قسمتی از این بند به ابهامات و تردیدهای ادارات ثبت در این باره پایان میدهد و اعلام میکند چون بخشنامه ها و نظرات مختلف و متعدد در مورد نحوه اجرای ماده ۱۴۹ قانون ثبت صادر گردیده لذا به منظور رفع مشکل و تسهیل کار مراجعین و سهولت اتخاذ تصمیم برای کارکنان و مسئولین سازمان ثبت پس از تلفیق کلیه نظرات و دستورات صادره در خصوص کیفیت اعمال ماده ۱۴۹ قانون ثبت و اضافه مساحت املاک مقتضی است بدواً رئیس ثبت محل با بررسی دقیق و جامع پرونده، چنانچه موضوع از مصادیق ماده ۱۴۹ قانون ثبت باشد، طبق مقررات نسبت به اجرای ماده مذکور و ختم جریان پرونده اقدام قانونی به عمل آورد و در صورتی که به تشخیص رئیس ثبت محل نباشد، بایستی مستنداً و مستدلاً با قید علل و جهات مختلفه و توجیه کامل امر و اظهار نظر صریح و منجز مراتب را به اداره کل ثبت منطقة متبوعه گزارش نماید. ثبت منطقه موظف است با بررسی دقیق و کامل موضوع چنانچه نظر ابرازی رئیس ثبت محل را در خصوص موضوع وارد تشخیص نداد یعنی موضوع را از مصادیق ماده ۱۴۹ قانون ثبت دانست نظریه صریح و قاطع ثبت منطقه را ضمن ارشادات قانونی جهت اجراء به اداره ثبت مربوطه ابلاغ خواهد نمود. ولی در نهایت چنانچه ثبت منطقه نیز پس از رسیدگی های لازم نظر ثبت محل را تأیید و تشخیص نداد، در صورت لزوم می تواند در مورد اصلاح سند مالکیت با اظهار نظر صریح نسبت به گزارش ثبت محل جریان را در هیأت نظارت منطقه مطرح نماید.