هیأت نظارت — صلاحیت محلی هیأت نظارت هر استان مربوط

دو نفر از قضات دادگاه تجدید نظر استان به انتخاب رئیس قوه قضاییه برای هیأت یک عضو علی البدل از قضات دادگستری یا کارمندان ثبت مرکز استان از طرف قوه قضاییه تعیین خواهد شد. حدود وظایف و اختیارات هیأت مزبور در ماده ۲۵ ق...! پیش بینی گردیده که به آن خواهیم پرداخت. مکان تشکیل جلسات هیأت نظارت اداره کل ثبت استان مربوطه است و ب. ت. ب. ماده ۲ آیین نامه اجرایی قانون رسیدگی به اسناد مالکیت معارض و هیأت نظارت و شورای عالی ثبت زمان تشکیل جلسات این هیأت حداقل دو بار در هفته خواهد بود. هیأت نظارت در خصوص موارد مندرج در قانون که به آنها تصریح گردیده، رسیدگی و رأی صادر می نماید. در رأی این هیأت ابتدا گزارش کامل پرونده و بیان اشکال و موضوع اختلاف و جریان کامل رسیدگی و استدلال و کلیه اقدامات هیأت از بدو رسیدگی تا مرحله صدور رأی ذکر می گردد و این چنین رأیی باید مستدل و مستند به قانون باشد و در آن صراحتاً قید شود که قطعی است» و یا قابل تجدید نظر و اعتراض م. ب.. اشخاصی که نسبت به رأی هیأت نظارت حق اعتراض دارند به قرار ذیلاند: ذی نفع در موضوع مطرح شده در هیأت نظارت. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مواردی که آرای هیأت های نظارت، متناقض و یا خلاف قانون صادر شده باشد به منظور ایجاد وحدت رویه رئیس سازمان ثبت سند املاک کشور موضوع را برای رسیدگی و اعلام نظر به شورای عالی ثبت ارجاع مینماید. صلاحیت محلی هیأت نظارت هر استان مربوط به اختلافات و اشتباهات ثبتی ربوط به حوزه قضایی همان استان است بی آنکه صلاحیت رسیدگی به اشتباهات و اختلافات ثبتی خارج از استان را داشته باشند. ماده ۲۵ قانون ثبت اسناد و املاک اصلاحی ۱۳۵۱/۱۰/۱۸) حدود صلاحیت و وظایف هیأت نظارت بدین قرار است ۱ هرگاه در اجرای مقررات ماده یازده قانون ثبت اسناد و املاک از جهت پذیرفتن تقاضای ثبت اختلافی بین اشخاص و اداره ثبت واقع شود و یا اشتباهی تولید گردد و یا در تصرف اشخاص تزاحم و تعارض باشد رفع اختلاف و تعیین تکلیف و یا ابطال و یا اصلاح درخواست ثبت با هیأت نظارت است. در حال حاضر این بند صرفاً به املاک مجهول المالک اختصاص دارد، چون فقط تقاضای ثبت این گونه املاک پذیرفته میشود. هرگاه هیأت نظارت تشخیص دهد که در جریان مقدماتی ثبت املاک اشتباه مؤثر واقع شده آن اشتباه و همچنین عملیات بعدی که اشتباه مزبور در آن مؤثر بوده ابطال و جریان ثبت طبق مقررات تجدید یا تکمیل یا اصلاح می گردد. اگر شتباه مؤثر باشد عملیات، تجدید والا اصلاح میشود. اشتباه مذکور در این بند در چهار مرحله ممکن است حادث گردد: ۱. اظهارنامه تقاضای ثبت ۲. آگهی نوبتی آگهی تحدیدی ۴. عملیات تحدید حدود. اشتباهات مبحوث عنه چنانچه پس از تقدیم اظهارنامه و قبل از ثبت ملک در فتر املاک باشد، در صلاحیت هیأت نظارت ثبت استان خواهد بود ولی اگر ملک بت دفتر املاک شده باشد هیأت نظارت، صلاحیت ورود نداشته و فقط دادگاه می تواند عملیات ثبتی را به لحاظ اشتباه حادث شده ابطال نماید.