وظایف دبیرخانه — ثبت آراء اصلاحی مقید به شماره

- ارائه پرونده های مربوط به کارشناسان و اخذ نظریه آنها و ارائه به هیئت. ثبت آراء صادره در بانک اطلاعات مربوطه و چنانچه رأی هیئت به اتفاق نباشد، دبیر هیئت مکلف است نظر اقلیت را در ذیل نظر اکثریت ثبت نماید. - ثبت آراء اصلاحی مقید به شماره و تاریخ در ذیل رأی اولیه. نحوه رسیدگی هیئت حل اختلاف ۱ - پس از ارجاع پرونده دبیرخانه به هیئت در وقت مقرر با حضور متقاضی هیئت مدارک و تصرفات متقاضی به صورت قانونی است و مورد تقاضا از مصادیق مشمول قانون تعیین تکلیف م. ب. هیئت اقدام به صدور قرار کارشناسی نموده و کارشناس یا کارشناسان منتخب موظف اند ظرف ۲۰ روز با حضور متقاضی به محل ملک عزیمت و نقشه ارائه شده را با تصرفات متقاضی یا میزان ابتیاع و یا سهم مشاعی تطبیق و صورت جلسه ای متضمن خلاصه وضعیت ثبتی ملک آخرین مالک رسمی نحوه خرید متقاضی و حدود و مساحت عرصه و اعیان نوع ملک حقوق ارتفاقی شماره فرعی و اصلی نحوه ،تصرفات ارزش عرصه و اعیان نوع حدفاصل و پلاک مجاورین را با ذکر سلسله ایادی تنظیم و به امضای مجاورین یا معتمدین محلی و متقاضی رسانده و به همراه نقشه ترسیمی به دبیر هیئت تسلیم می نماید. سپس دبیر پرونده را به همراه صورت جلسه کارشناسی به هیئت ارسال و هیئت تصمیم مقتضی دائر بر قبول یا رد تقاضا در مورد املاک ثبت شده اتخاذ می نماید و در مورد املاک مجهول المالک هیئت نظر خویش را مبنی بر تنظیم اظهارنامه حاوی تحدید حدود به واحد ثبتی ابلاغ میکند. واحد ثبتی مکلف است پس از تنظیم اظهارنامه حاوی تحدید حدود مراتب را در اولین آگهی نوبتی و تحدید حدود به صورت هم زمان منتشر و به اطلاع عموم برساند تا چنانچه افرادی به تقاضای ثبت معترض باشند اعتراض خویش را ظرف مهلت مقرر به واحد ثبتی اعلام تا از آن طریق به مرجع قضایی صالح ارسال گردد. در مورد املاکی که در جریان ثبت قرار دارد املاک جاری و سابقه تحدید حدود نداشته باشد واحد ثبتی آگهی تحدید حدود را به صورت اختصاصی منتشر می کند.