پیوست نامه

اهمیت پیوست در نامه های پیمان کمتر از خود نامه نیست. در بیشتر مواقع موضوع اصلی نامه در پیوست آن است و باید به آن توجه ویژه ای نمود. به هنگام نامه نگاری باید تعداد صفحات پیوست نامه بر سر لوحه و جلوی کلمه پیوست درج شود همچنین دبیرخانه ها باید از ثبت نامه هایی که بر سرلوحه، مقابل کلمه پیوست توضیحی مبنی بر وجود آن آمده است اما برگهای پیوست همراه آن نیست یا کم است، بدون اجازه از مقام ما فوق خودداری کنند. معمولاً پیوست های نامه به دو دسته تقسیم می شوند اول پیوست هایی که شامل یک نامه رسمی دیگر است نظیر نامه ای که مهندس مشاور به کارفرما می نویسد و در آن نامه پیمانکار را ضمیمه می کند. دوم پیوست هایی که ادامه موضوع نامه و مشتمل بر اسناد و مدارکی نظیر صورت وضعیت صورت مجلس قرارداد و نظایر آنها است. در مورد پیوستهای اخیر لازم است حتی الامکان پیوست نامه مطابق الگوی ارائه شده در صفحه بعد باشد. در قسمت بالای این پیوست نمونه سر لوحه با آرم سازمان موسسه یا شرکت قرار دارد و در زیر شماره و تاریخ نامه اصلی و شماره هر صفحه از پیوست درج شده است. در قسمت پایین نیز محلی برای مهر و امضا است تا امکان هر گونه تعویض تغییر جعل و یا انکار در ارائه این اسناد از بین برود. معمولاً پس از مهر و امضا نامه اصلی این صفحات پیوست توسط دبیر خانه ها یا مسئولین دفاتر با مهر و امضا آماده تکمیل و ممهور می شوند.