گرچه پیمانکار در وصول مبالغ صورت وضعیت های خود همواره حساس و

گرچه پیمانکار در وصول مبالغ صورت وضعیت های خود همواره حساس و همیشه پی گیر است اما می توان مورد یا مواردی را فرض کرد که پیمانکار برای انجام وظیفه ی قراردادی خویش که منافع او را تأمین می کند، بنا به علل و دلایلی صورت وضعیت موقت خود را تهیه و تسلیم مهندس ناظر نکند. مثل این که پیمانکار به طور کلی پیمان را به دلایل گوناگون رها کرده و حتا تا پای فسخ پیمان کلیه ی تعهدات خود را زیر پا گذاشته و شاید مدیران پیمانکار نیز متواری و از کشور خارج شده باشند. در این خصوص تبصره ی (۳) بند (الف) ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان مقرر میدارد: اگر پیمانکار در موعد مقرر صورت وضعیت موقت را تهیه و تسلیم مهندس ناظر نکند، مهندس مشاور با تأیید کارفرما و به هزینه پیمانکار اقدام به تهیه آن میکند و اقدامات بعدی برای رسیدگی و پرداخت آن را به ترتیب این ماده به عمل می آورد. در این حالت، هیچ گونه مسئولیتی از نظر تأخیر در پرداخت صورت وضعیت مربوط متوجه کارفرما نیست. چون پیمانکار صورت وضعیت را به مهندس ناظر تحویل داده و مهندس ناظر هم نماینده ی مهندس مشاور است، پس مهندس ناظر موظف است بلادرنگ آن را در اختیار مهندس مشاور قرار دهد که کنترل نماید. مهندس مشاور صورت وضعیت ارسالی از طریق مهندس ناظر را بررسی میکند و در این بررسی اسناد و مدارک پیمان را اساس تطبیق خود قرار میدهد. مثلاً صورت مجلس را ملاحظه و مقدار کاری را که در یک بخش از موضوع پیمان انجام داده و در صورت مجلس قید شده ضمن مطابقت آن با فهرست بها و نرخ پیمان و ضرایب مورد لزوم پس از ضرب و تقسیم و عملیات محاسباتی کنترل می کند. در این بررسی ممکن است محاسبات پیمانکار خالی از خلل و اشکال باشد یا ممکن است کمتر یا بیشتر از آن چیزی که محاسبه کرده، درآید. اگر مبلغ صورت وضعیت درست نباشد آن را اصلاح می کند. منتها اصلاح صورت وضعیت بدون دلیل قابل قبول نیست بلکه مهندس مشاور باید دلیل نادرست بودن مبلغ صورت وضعیت را تعیین کند.