اداره کل امور املاک

یکی از واحدهای تابع معاونت امور املاک سازمان ثبت اداره کل امور املاک است که آن را به راستی باید از مهم ترین و مؤثرترین ادارات کل ستادی سازمان ثبت دانست. صلاحیت های گسترده و تأثیر گذار اداره کل امور املاک از لحاظ حقوقی به گونه ای است که نظیر آن را در هیچ یک از بخشهای سازمان نمی توان یافت. از جمله این صلاحیت ها می توان موارد ذیل را برشمرد نظارت بر حسن اجرای قوانین و آیین نامه ها و بخشنامه ها و سایر مقررات مربوط به املاک بررسی قوانین و آیین نامه ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به منظور تجدید نظر در آنها، صدور دستورالعمل های لازم در جهت بهبود امور و در راستای ایجاد وحدت رویه بررسی آمار عملکرد ادارات کل ثبت استانها در رابطه با صدور اسناد مالکیت موضوع قانون اصلاح مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت و نیز ماده ۱۳۳ قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی و اجتماعی و فرهنگی، رسیدگی نسبت به تقاضای صدور اسناد مالکیت مربوط به آیین نامه مستند سازی و تعیین بهره بردار اموال غیر منقول دستگاه های اجرایی در مورد اراضی دولتی موضوع ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت بررسی و اقدام در خصوص درخواست اتباع بیگانه برای تملک مال غیر منقول همکاری با وزارتخانه ها و سازمانها و نهادهای مختلف و شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوطه نظیر سازمان مسکن و شهرسازی و بنیاد مسکن انقلاب اسلامی و امثال آنها شرکت در جلسه هیأت مرکزی موضوع ماده ۱۴ آیین نامه اجرایی فرهنگی و تهیه دستورالعمل های لازم و ارائه طریق مناسب به ادارات کل ثبت استان ها به منظور اجرای قانون مزبور همکاری با سازمان اوقاف و امور خیریه در ارتباط با موقوفات کشور و در صورت لزوم ارائه طریق به واحدهای ثبتی در اجرای قانون ابطال اسناد فروش رقیات آب و اراضی موقوفه همکاری با واحدها و مراجع ذیربط در زمینه استقرار سیستم اتوماسیون اداری و مکانیزه کردن امور مربوط به املاک با استفاده از فن آوری اطلاعات تهیه گزارشهای لازم در خصوص مشکلات پیش بینی نشده در مقررات نسبت به امور مربوط به املاک و طرح آنها در کمیسیون معاونین و مشاورین سازمان به منظور اتخاذ تصمیم و ایجاد وحدت رویه، تهیه آیین نامه های اصلاحی راجع به آیین نامه های راجع به موضوع طبقه بندی موضوعی نظریات مربوط به ثبت املاک به منظور جلوگیری از تشتت آراء، ارشاد و ارائه طریق قانونی ادارات کل ثبت استان ها در رابطه با حل مشکلات و معضلات ثبتی رسیدگی به شکایات و تقاضاهای مراجعین در رابطه با امور ثبت املاک و پاسخ به آنها، انجام مأموریت های برون سازمانی همراه با گروه بازرسی سازمان ثبت به منظور بررسی پرونده های ثبتی در واحدهای ثبتی سراسر کشور بررسی و اظهار نظر نسبت به گزارش های رسیده از سازمان بازرسی کل کشور و نیز گزارشهای رسیده از دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات سازمان ثبت رسیدگی و اظهار نظر نسبت به استعلامات دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان ثبت ثبت رای شورای عالی ثبت در بخش مربوط به املاک در دفتر مخصوص و ارسال آن به اداره کل ثبت استان مربوطه علاوه بر آنچه گفته شد، اداره کل امور املاک وظیفه تهیه گزارش جامع و کامل در مورد پرونده هایی را نیز به عهده دارد که نسبت به آنها رأی هیأت نظارت در امور راجع به املاک صادر گردیده و مورد شکایت واقع شده و در نتیجه پرونده از طرف اداره کل ثبت استان مربوطه به اداره کل امور املاک ارسال شده است. در این صورت اداره کل امور املاک پس از تهیه گزارش جامع و کامل پرونده مورد نظر را به شورای عالی ثبت ارسال می کند تا شکایت واصله در شعبه املاک شوری مورد رسیدگی قرار گیرد. اما تهیه گزارشهای جامع و کامل توسط اداره کل امور املاک منحصر به آنچه گفته شد، نیست بلکه هر گاه که رئیس سازمان ثبت کشور از صدور آراء متناقض و یا خلاف قانون از ناحیه هیأت های نظارت در امور راجع به املاک مطلع شود و به منظور ایجاد وحدت رویه، موضوع را به شورای عالی ثبت ارجاع نماید، اداره کل امور املاک جهت رسیدگی و اعلام نظر به شعبه املاک شوری موظف است گزارش لازم را تهیه و به شوری ارسال کند. بنابراین اداره کل امور املاک نه تنها وظیفه تهیه گزارش لازم جهت طرح در قسمت املاک شورای عالی ثبت در خصوص اعتراضات رسیده نسبت به آراء قابل شکایت موضوع بندهای ۱ و ۵ ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت را بر عهده دارد، بلکه ب. ت. ب. دستور مقرر در تبصره ماده مزبور مکلف است در مورد اعتراضات رسیده نسبت به آراء غیر قابل اعتراض موضوع بندهای ۲ و ۳ و ۴ و ۶ همان ماده و به طور کلی نسبت به آن دسته از آراء قطعی هیأت های نظارت که به تشخیص رئیس سازمان ثبت متناقض یا مخالف قانون صادر شده باشند، گزارش مشروح و کامل و جامع تهیه نماید و به نظر رئیس سازمان برساند. پس در واقع یکی دیگر از تکالیف مهم اداره کل امور املاک کنترل آراء هیأت های نظارت مستقر در ادارات کل ثبت استان هاست.