(۱۰) بنا به دستورهای مقرر در بندهای ۲۶۴ و ۲۶۸ و ۲۶۹

(۱۰) بنا به دستورهای مقرر در بندهای ۲۶۴ و ۲۶۸ و ۲۶۹ و ۳۵۱ و ۳۹۳ و ۳۶۹ مجموعة بخشنامه های ثبتی در مورد تحدید حدود املاک و اراضی که حدود آنها با گورستان های عمومی، بستر مسیل ها، اماکن و آثار باستانی املاک مورد ثبت و یا مورد تصرف ارتش اراضی موات حریم راه آهن جنگل و مرتع مجاورت دارد، باید علاوه بر ارسال یک نسخه از آگهی تحدیدی مراتب قبلاً به مرجع ذیصلاح اعلام و نماینده مرجع مربوطه دعوت شود تا از تجاوز احتمالی مجاورین به املاک و اراضی مزبور جلوگیری به عمل آید. اما این ضرورت ویژه این گونه املاک و اراضی نیست. طبق تبصره اصلاحی ماده ۱۵ قانون ثبت هر گاه یک یا چند حد ملک مورد تحدید به اموال عمومی مربوط به دولت و شهرداری یا حریم قانونی آنها محدود و تعریف شود، تحدید حدود با حضور نمایندگان مراجع مربوطه به عمل خواهد آمد و البته این مقرره در خصوص اراضی موقوفه نیز باید رعایت شود. ضمناً عدم حضور نماینده مرجع ذیربط مانعی در انجام عملیات تحدید حدود ایجاد نخواهد کرد. (۱۱) بر مبنای فراز اول بند ۲۷۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی چنانچه در مجاورت ملک مورد تحدید ملکی فاقد شماره پلاک باشد عملیات تحدید حدود حتی الامکان با اطلاع مجاور صورت می پذیرد و قبل از عملیات تحدیدی برای مجاور مزبور شماره پلاک منظور و مراتب در صورت مجلس تحدیدی توضیح داده می شود و در تعریف حدود نیز قید می گردد. نکته مهم و قابل توجه این است که طبق ماده ۱۱۸ آیین نامه قانون ثبت در مورد آن دسته از املاک مشاع که سند مالکیت بخشی از سهام آن در ثبت عادی بدون قید شماره املاک مجاور صادر شده باشد و نسبت به بقیه سهام آن برابر مقررات ثبت عمومی سند مالکیت صادر میشود، باید در ثبت سهام اخیر که طبق ثبت عمومی سند مالکیت آنها صادر می شود، شماره پلاک املاک مجاور قید گردد و مراتب در ملاحظات ثبت دفتر املاک نیز تصریح شود و در صورتی که اسناد مالکیت تمام سهام ملک مشاع باشد، در موقع انتقال و صدور سند مالکیت جدید باید شماره پلاک املاک مجاور قید شود. ضرورت موصوف شامل کلیه املاک و اراضی که اسناد مالکیت آنها در ثبت عادی صادر شده است هم می شود. البته ماده ۱۱۸ آیین نامه قانون ثبت تلویحاً متضمن نکته دیگری نیز هست و آن تأکید بر اعتبار اسناد مالکیتی است که بر اساس مقررات ثبت عادی، صادر شده اند.