عدم تکلیف مدیران دفاتر در کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی

عدم تکلیف مدیران دفاتر در کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی خ. م.: در نشست قضایی که در تاریخ 10 دی 1379 در استان خوزستان برگزار شد، موضوع اصلی بررسی وظایف مدیران دفاتر دادگاه‌ها در زمینه کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی بود. پرسش کلیدی این بود که آیا این وظیفه جزء مسئولیت‌های مدیران دفاتر محسوب می‌شود یا خیر. هیات عالی نظر داد که حصول اطمینان از برگشت به موقع اوراق قضایی به‌عنوان یکی از وظایف مشخص مدیران دفاتر تلقی نمی‌شود و نیازی به دستورالعمل خاصی ندارد؛ اما پیگیری متعارف از مرجع ابلاغ می‌تواند به این اطمینان کمک کند. اکثریت نیز بر این نکته تاکید داشتند که وظایف مدیران دفاتر بر اساس قانون آیین دادرسی مدنی تعیین شده و کنترل عودت اوراق قضایی در این چارچوب قرار نمی‌گیرد. با این حال، پیشنهاد شد که پست سازمانی جدیدی برای این منظور با حفظ سمت یکی از کارکنان دفتر ایجاد گردد. در مقابل، اقلیت بر این باور بودند که کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی از وظایف مدیران دفاتر است که به دلیل تراکم کار و کمبود کادر دفتری به فراموشی سپرده شده و ایجاد پست جدید ضروری نیست. همچنین، بند (11) دستورالعمل مربوط به وظایف مدیران دفاتر به کنترل ابلاغ‌ها توسط مدیر دفتر اشاره دارد. پیشنهاد اصلاحی جمع حاضر این بود که برای حل مشکل ابلاغ اوراق قضایی، پلیس قضایی دوباره احیا شود یا واحدی با نیروی مجرب تحت نظارت دادگستری استان تشکیل گردد تا به بهبود فرآیند ابلاغ کمک کند. صورتجلسه نشست قضایی تاریخ برگزاری: 1379/10/10 برگزار شده توسط: استان خوزستان/ موضوع عدم تکلیف مدیران دفاتر در کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی پرسش وظیفه مدیران دفاتردادگاه ها در مورد کنترل و حصول اطمینان از عودت به موقع اوراق قضایی چیست؟ نظر هیئت عالی حصول اطمینان از برگشت به موقع اوراق قضایی جزء وظایف احصا شده مدیران دفاتر نیست تا دستورالعمل خاصی داشته باشد ولی پیگیری متعارف آن از مرجع ابلاغ میتواند به این اطمینان کمک کند. نظر اکثریت وظایف مدیران دفاتر در قانون آیین دادرسی مدنی تصریح شده است و کنترل وحصول اطمینان از برگشتن به موقع اوراق قضایی جزو وظایف احصا شده آنان در قانون نیست و ب. ت. ب. تراکم پرونده ها و کثرت امور محوله به پرسنل دفاتر دادگاه ها در صورت وجود نیروی کافی، ایجاد پست سازمانی جدید، ضروری به نظر می‌رسد. نهایت اینکه در حال حاضر ب. ت. ب. کمبود کارمند اداری می توان پست سازمانی جدیدی را با حفظ سمت به یکی از کارکنان دفتر، مثل مدیر دفتر یا بایگان محول کرد. نظر اقلیت در مورد سوالات مطروحه، اقلیت معتقدند که در حال حاضر وظیفه کنترل و حصول اطمینان از عودت به موقع اوراق قضایی از وظایف مدیران دفاتر است که به لحاظ تراکم کار و کمبود کادر دفتری عملاً متروک مانده است و با این وصف، ایجاد پست سازمانی تحت عنوان متصدی صدور اوراق قضایی ضرورتی ندارد. در بند (11) دستورالعمل مربوط به وظایف مدیران دفاتر که توسط دادگستری استان یزد تهیه شده و طی شماره 1313/79/15 - 1379/8/24: به ریاست محترم نهادقوه قضاییه تقدیم گردیده، تصریح شده است: «نحوه ابلاغ را مدیر دفتر حتما کنترل کند و اگر لازم است ابلاغ تجدید شود و یا به آدرس جدید که اعلام گردیده ارسال شود و یا اخطار برای تعیین و اعلام آدرس یا هزینه آگهی صادر و به موقع انجام شود.» پیشنهاد اصلاحی همکاران محترم به اتفاق آرا معتقدند که در حال حاضر مشکل اصلی ابلاغ اوراق قضایی توسط مأمورانی است که تجربه و آموزش کافی نداشته و در ابلاغ اوراق، مقررات آیین دادرسی را مراعات نمی کنند؛ لذا پیشنهاد می‌شود در درجه اول در مورد احیای پلیس قضایی اقدام شود در غیر این صو رت، واحدی با نیروی کافی و مجرب تحت نظارت دادگستری استان تشکیل شود تا با تمرکز واحد ابلاغ و امکان آموزش مستمر، زمینه برای ابلاغ و امکان آموزش مستمر، زمینه برای ابلاغ صحیح اوراق قضایی و اعاده به موقع آنها فراهم شود.