قانون الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون لغو ضرورت تصدیق رسمی اسناد دولتی بیگانه مصوّب 1961 میلادی برابر با 1340 هجری شمسی — مصوب ۱۳۹۱/۰۱/۲۹
۳۹۲مجموعه منقح قوانین و مقررات ثبت اسناد و املاک
هیأت برای هر پرونده پنج درصد۵ ( % ) بر مبنای ارزش منطقه ای از متقاضی أخذ می نماید . درآمد حاصل از
اجرای این تبصره به خزانه واریز و صد درصد۱۰۰ ( % ) آن جهت اجرای این تبصره در اختیار سازمان ثب ت اسناد
و املاک کشور قرار می گیرد .
میزان حقُّ الزحمه اعضای هیأت و کارشناسان ر سمی و نحوه هزینه کرد ایجاد زیرساخت های لازم به موجب
آیین نامه ای است که ظرف سه ماه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همكاری وزارت دادگستری تهیّه
می شود و به تصویب رئیس قوه قض ائیه می رسد .
قوانين و مقررات مرتبط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص نحوه دریافت و
- دستورالعمل اجرایی شماره ۱۳۹۱ / ۰۵ / ۰۹ - ۹۱ / 88۳۳6 رئ یس پرداخت وجوه مندرج در قانون تعیین تكلیف وضعیت ثبتی اراضی
و ساختمان های فاقد سند رسمی .
نحوه ماده - 18 ترتیب تشكیل جلسات و نحوه رسیدگی هیأت ها و کارشناسان مطابق آیین نامه ای است که
کارشناسان
خصوص
توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همكاری وزارت دادگستری تهیّه می شود و حدّاکثر ظرف سه ماه
در و
ها پس از لازم الاجراء شدن این قانون به تصویب رئیس قوه قضائیه می رسد .
نامه هیأت
آیین
رسیدگی قوانين و مقرّرات مرتبط ساختمان های فاقد سند رسمی، مصوّب۲۵۱۳۹۱ / ۰۴ / رئیس قوه
تصویب
- آیین نامه اج رایی قانون تعیین تكلیف وضعیّت ثبتی اراضی و قضائیه .
قانون الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون لغو ضرورت تصدیق رسمی
اسناد دولتی بیگانه مصوّب۱۹6۱ میلادی برابر با۱۳4۰ هجری شمسی 1
مصوّب 1391 / 01 / 29 با اصلاحات و الحاقات بعدی .
یون
کنوانس ماده واحده - به دولت جمهوری اسلامی ایران اجازه داده می شود به کنوانسیون لغو ضرورت تصدیق
به رسمی اسناد دولتی بیگانه، مورّخ۵ اکتبر۱۹6۱ میلادی ( برابر با۱۳۱۳۴۰ / ۰7 / هجری شمسی ) مشتمل بر پانزده
یران
ا دولت
ماده و یك پیوست ( به شرح پیوست ) ملحق گردد و اسناد الحاق را نزد امین اسناد تودیع نماید .
الحاق
تبصره - 1 اسناد دولتی تصدیق شده توسط سایر دولت ها در جمهوری اسلامی ایران با رعایت قوانین و
اجازه
مقرّرات داخلی قابل ترتیب اثر خواهد بود .
تبصره ( 2 الحاقی 2- ) 1394 / 09 / 29 از نظر دولت جمهوری اسلامی ایران منظور از عبارت « سند
دولتی ( document Public ») در این کنوانسیون، سند رسمی است .
تبصره 3- 3 آیین نامه اجرایی نحوه تعیین مرجع یا مراجع صدور تأییدیه ( Apostilles ) و دیگر مقرّرات
اجرایی مربوط در چارچوب این کنوانسیون بنا به پیشنهاد وزارت امور خارجه و با همكاری سایر دستگاه های
ذی ربط ظر ف سه ماه پس از تصویب الحاق، تهیّه و به تصویب هیأت وزیران می رسد .
1. قانون فوق مشتمل بر ماده واح ده منضم به متن کنوانسیون، شامل مقدّمه و پانزده ماده و یك پیوست در تاریخ۲۹۱۳۹۱ / ۰۱ / به
تصویب مجلس شورای اسلامی رسیده و در روزنامه رسمی۱۹۵۱۳۹۱ / ۰۳ / ۱۱ - 86 منتشر شده است .
2. تبصره فوق به موجب قانون اصلاح قانون الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون لغو ض رورت تصدیق رسمی اسناد
دولتی بیگانه، مصوّب۲۹۱۳۹۴ / ۰۹ / الحاق گردیده است .
. 3 با توجّه به الحاق تبصره۲ جدید، شماره تبصره۲ قبلی به دستور قانون گذار به ۳ تغییر یافته است .
بخش اول - قوانین اصلی ثبت اسناد و املاک ۳۹۳
بسم اهلل الرحمن الرحیم
كنوانسيون لغو ضرورت تصدیق رسمی اسناد دولتی بيگانه ( مورّخ۵ اكتبر 1۹۶1 ميلادی
برابر با 1340 / 07 / 13 هجری شمسی )
دولت،های امضاءکننده این کنوانسیون
با علاقه به لغو ضرورت تصد یق رسمی دیپلماتیك یا کنسولی برای اسناد دولتی بیگانه، مصمّم به انعقاد
کنوانسیونی در این زمینه شده اند و درباره مقرّرات زیر به توافق رسیده اند :
ماده - 1 این کنوانسیون در مورد اسناد دولتی که در سرزمین یك دولت متعاهد سندیّت یافته و قرار است اسناد
دولت
در دولت متعاهد دیگر ی ارائه شود قابل اجراء خواهد بود . ی
از
نظر
از نظر این کنوانسیون، اسناد زیر دولتی تلقّی می شود :
ا ین
کنوانس
الف - اسناد صادره از سوی یك مرجع یا مقام رسمی مرتبط با دادگاه ها یا محاکم کشور، از جمله اسناد صادره از
یون
سوی دادستان کل، منشی دادگاه یا مأمور ابلاغ .
ب - اسناد اداری
پ - اسن اد محضری
ت - گواهینامه های رسمی که به اسن ادی که اشخاص به اعتبار سمت شخصی خود به امضاء رسانده اند پیوست
شده است، نظیر گواهینامه های رسمی که به ثبت و ضبط سند یا واقعه ای پرداخته اند که در تاریخ معیّنی وجود
داشته است، همچنین تصدیق امضاهای رسمی و محضری در هر ح لا این کنوانسیون در موارد زیر اعمال
نمی شود :
الف - اسنادی که مأموران دیپلماتیك یا کنسولی به آن ها سندیّت می بخشند .
ب - اسناد اداری که به طور مستقیم به عملیّات تجاری یا گمرکی مربوط می شود .
ماده - 2 هر دولت متعاهد، اسنادی که این کنوانسیون در مورد آن ها اعمال می شود و در قلمرو آن ارائه اسناد
دولت
شده است را از تصدیق رسمی معاف خواهد کرد . از نظر این کنوانسیون، تصدیق رسمی فقط به معنی آن دسته ی
از
نظر
از تشریفات اداری است که به موجب آن، نمایندگی های دیپلماتیك یا کنسولی کشوری که در آنجا سند ارائه ا ین
کنوانس
شده است، صحّت امضاء، سمت شخص امضاءکننده سند و در صورت اقتضاء، هویّت مهر یا تمبر روی آن را
یون
گواهی می کنند .
ماده - 3 تنها تشریفات اداری که ممكن است به منظور تصدیق صحّت امضاء، سمت شخص امضاءکننده
تشر
یفات
سند و در صورت اقتضاء، هویّت مهر یا تمبر آن لازم باشد، الحاق گواهی مذکور در ماده۴ ) ( است کشورِّ که در
ادار
محل تنظیم سند و توسط مقامات صلاحیت دار آن کشور صادر شده باشد . ی
تصد
یق
به هرحال، هرگاه قوانین، مقرّرات یا رویه معمول در کشوری که سند در آنجا ارائه شده است یا موافقتنامه ای
رسم
ی
بین دو یا چند دولت متعاهد، تشریفات مذکور در بند قبل را لغو یا تسهیل یا خود سند را از تصدیق رسم ی معاف
کرده باشد، نمی توان تشریفات اداری مذکور را درخواست کرد .
مندرج پ یوست
ماده - 4 گواهینامه موضوع پاراگراف اول ماده ) ۳ ( باید به خود سند یا به برگ اضافی الصاق شده، به آن
در
ا ین شدن
سند پیوست شود . گواهینامه باید به شكل نمونه ای باشد که پیوست این کنوانسیون است . کنوانس
گواه
یون ینامه
با وجود این، گواهین امه می تواند به زبان رسمی مرجعی که آن را صادر می کند، تنظیم شود . همچنین اصطلاحات
۳۹۴مجموعه منقح قوانین و مقررات ثبت اسناد و املاک
استانداردی که در آن به کار می رود نیز می تواند به زبان دوم باشد . عنوان « تأییدیّه ( کنوانسیون لاهه مورّخ۵
اکتبر۱۹6۱ میلادی برابر با۱۳۱۳۴۰ / ۰7 / هجری شمسی ) » باید به زبان فرانسو ی باشد .
ینامه ماده - 5 گواهینامه بنا به درخواست شخصی که سند را امضاء کرده یا بنا به درخواست آورنده سند صادر
گواه
خواهد شد .
صدور
یط هرگاه گواهینامه به درستی پر شود، صحّت امضاء، سمت شخص امضاءکننده سند و در صورت اقتضاء، هویّت
شرا
مهر و تمبر سند را تصدیق خواهد کرد .
امضاء، مهر و تمبر گواهینامه از هرگونه تصدیق معاف است .
دار
صلاحیت تأییدیه
ماده - 6 هر دولت متعاهد باید مراجع صلاحیت دار صادرکننده تأییدیه موضوع پاراگراف اول ماده ) ۳ ( را با
صادرکننده
مراجع
ذکر وظیفه رسمی آنها معیّن کند .
یین
تع هر دولت متعاهد چنین تعیینی را هنگام سپردن سند تصویب یا الحاق یا اعلامیّه گسترش، به وزارت امور خارجه
هلند اطلاع خواهد داد . همچنین، هر طرف هرگونه تغییر مراجع تعیین شده را اطلاع خواهد داد .
ها ماده - 7 هر یك از مراجع تعیین شده طبق ماده ) 6 ( باید دفتر ثبت یا فهرست برگه ای را داشته باشد که
ییدیه
تا
ثبت در آن تأییدیّه هایی گونهّای را که صادر کرده است به که حاوی مشخ صات زیر باشد ثبت کند :
دفتر
داشتن الف - ،شماره و تاریخ گواهینامه
ب - نام شخص امضاءکننده سند دولتی و سمت وی که بر اساس آن عمل کرده است، یا در مورد اسناد امضاء
ین ی
رسم نشده نام مقامی که مهر یا تمبر را زده است .
ا توسط
یق
تصد بر حسب درخواست هر شخص ذی نفع، مرجع صادرکننده تأییدیه، تطابق مشخّصات تأییدیه با مشخّصات مندرج
ی
بعد خصوص
مقررات در دفتر ثبت یا فهرست برگه ای را بررسی خواهد کرد .
در
خ یون ماده - 8 اگر پیمانی، کنوانسیونی یا موافقتنامه ای بین دو یا چند دولت متعاهد، شامل مقرّراتی باشد که
فس
شرط کنوانس
تصدیق امضاء، مهر یا تمبر را منوط به تشریفات معیّنی نماید، این کنوانسیون فقط مقرّرات مزبور را در صورتی
از یت فسخ خواهد کرد که آن تشریفات سخت تر از تشریفات موضوع مواد ) ۳ ( و۴ ) ( باشد .
ممانعت معاف
موارد
جهت ماده - 9 هر دولت متعاهد باید اقدامات لازم را برای ممانعت از تصدیق رسمی توسط نمایندگی های
در
مات ی
رسم دیپلماتیك یا کنسولی خود در مواردی که این کنوانسیون معافیّت را میّسر ساخته اس ت، اتّخاذ کند .
اقدا
یق
تخاذ تصد
ماده - 10 این کنوانسیون جهت امضای نمایندگان دولت های حاضر در نهمین اجلاس کنفرانس لاهه
ا
بودن یون درباره حقوق بین الملل خصوصی و ایسلند، ایرلند، لیختن اشتاین و ترکیه مفتوح خواهد بود .
مفتوح کنوانس
کنوانسیون به تصویب خواهد رسید و اسناد تصویب آن به وزارت امور خارجه هلند سپرده خواهد شد .
الاجرا ماده - 11 این کنوانسیون در شصتمین روز پس از سپردن سومین سند تصویب موضوع پاراگراف دوم ماده
یون
لازم کنوانس
) ۱۰ ( لازم الاجراء خواهد گردید .
یخ ین
تار ا
یین شدن کنوانسیون برای هر دولت امضاءکننده، که آن را متعاقباً تصویب کند در روز شصتم پس از سپردن سند تصویب
تع
و آن لازم الاجراء خواه د شد .
یون هلند
کنوانس به
ماده - 12 هر دولتی که در ماده۱۰ ) ( بدان اشاره نشده است می تواند پس از لازم الاجراء شدن این
یه
الحاق
به
ها سند کنوانسیون طبق پاراگراف اول ماده۱۱ ) ( به آن ملحق شود . سند الحاق نزد وزارت امور خارجه هلند سپرده خواهد
دولت
سپردن
الحاق
بخش اول - قوانین اصلی ثبت اسناد و املاک ۳۹۵
شد .
این گونه الحاق فقط در مورد روابط بین دولت ملحق شونده و دولت های متعاهدی نافذ خواهد بود که به الحاق
آن در مدّت شش ماه پس از وصول اطلاعیه موضوع بند ( ت ) ماده۱۵ ) ( اعتراضی نكرده اند . هرگونه اعتراض
باید به اطلاع وزارت امور خارجه هلند برسد .
در هر حال کنوانسیون بین دولت ملحق شونده و دولت هایی که در روز شصتم پس از انقضای مدّت شش ماهه
بیش اعلام
مذکور در بند قبل به الحاق آن دولت اعتراضی نكرده اند، لازم الاجراء خواهد بود . از
یكی دولت
از ها
ماده - 13 هر دولت می تواند به هنگام امضاء، تصویب یا الحاق، اعلام نماید که این کنوانسیون را به تمام قلمروهایی نسبت
یا یك یا بیش از یكی از قلمروهایی که مسؤول روابط بین المللی آن ها است گسترش خواهد داد . اعلامیّه مزبور گسترش
که
در روز لازم الاجراء شدن کنوانسیون برای دولت مربوط، نافذ خواهد شد . مسؤول این
کنوانسیون
هر زمان پس از آن، اینگونه گسترش ها باید به اطلاع وزارت امور خارجه هلند برسد . روابط
بین
اگر اعلامیّه گسترش توسط دولتی صادر شود که کنوانسیون را امضاء و تصویب کرد ه است، کنوانسیون برای المللی را
به
تمام
آن
قلمروهای مربوط طبق ماده۱۱ ) ( لازم الاجراء خواهد شد . اگر اعلامیه گسترش توسط دولتی صادر شود که به ها یا
است یك
کنوانسیون ملحق شده است، کنوانسیون برای قلمروهای مربوط، طبق ماده۱۲ ) ( لازم الاجراء خواهد شد . . یا
ماده - 14 این کنوانسیون به مدّت پنج سال از تار یخ لازم الاجراء شدن آن طبق پاراگراف اول ماده۱۱ ) ( کنوانس مدت
یون اعتبار
لازم الاجراء باقی خواهد ماند، حتّی برای دولت هایی که متعاقباً آن را تصویب کرده اند یا به آن ملحق شده اند .
اگر فسخی انجام نشود، کنوانسیون هر پنج سال یك بار به طور ضمنی تجدید خواهد شد .
اعلام فسخ باید حد اقل ش ش ماه پیش از پایان دوره پنج ساله به اطلاع وزارت امور خارجه هلند برسد .
اعلام فسخ می تواند محدود به قلمروهای معیّنی شود که کنوانسیون در مورد آن ها اعمال می شود .
فسخ فقط نسبت به دولتی نافذ خواهد بود که آن را اعلام کرده است . کنوانسیون برای دولت های متعاهد دی گر
لازم الاجراء باقی خواهد ماند .
ماده - 15 وزارت امور خارجه هلند موارد زیر را به دولت های موضوع ماده۱۰ ) ( و دولت های ملحق شونده دولت اعلام
یها موارد
طبق ماده۱۲ ) ( اطلاع خواهد داد :
عضو ی
توسط
الف - اطلاعیه های موضوع پاراگراف دوم ماده 6) ( یا
ملحق دولت
ب - امضاها و تصویب های موضوع ماده۱۰ ) ( شونده
هلند
پ - تاریخی که در آن، این کنوانسیون طبق پاراگراف اول ماده۱۱ ) ( لازم الاجراء می شود . به
ت - الحاق ها و اعتراض های موضوع ماده۱۲ ) ( و تاریخی که در آن این گونه الحاق ها نافذ می شود .
ث - گسترش های موضوع ماده۱۳ ) ( و تاریخی که در آن، آن ها لازم الاجراء می شوند .
ج - اعلام های فس خ موضوع پاراگراف سوم ماده۱۴ ) (
با تأیید مراتب فوق، امضاءکنندگان زیر به طور مقتضی مجاز می باشند، این کنوانسیون را امضاء کنند .
این کنوانسیون در لاهه در تاریخ۵ اکتبر۱۹6۱ ،میالدی۱۳ / ۰7 / ( ۱۳۴۰هجری شمسی ) به زبان های فرانسوی
و انگلیسی که متن فرانسوی در موارد اخ تالف بین دو متن حاکم خواهد بود، در یك نسخه واحد تنظیم شد که
به بایگانی دولت هلند سپرده می شود و نسخه مصدّق آن به دولت های حاضر در نهمین اجلاس فراهمایی
( کنفرانس ) لاهه درباره حقوق بین الملل خصوصی و نیز به ایسلند، ایرلند، لیختن اشتاین و ترکیه از مجاری
منبع: «مجموعهٔ تنقیحشدهٔ قوانین و مقررات ثبت اسناد و املاک» — سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ۱۴۰۱؛ صفحهٔ ۳۹۲ کتاب. متن از لایهٔ متنیِ PDF خوانده شده؛ ممکن است فاصلهگذاریِ برخی واژهها نامرتب باشد.
