بخشنامهٔ ثبتی، بند ۱۳۳ — ذکر شماره و تاریخ اسناد ناقص در صورت جلسات بازرسی

فصل ششم بازرسی — دفاتر اسناد رسمی طرز رسیدگی به تخلّف سردفتر ذکر شماره و تاریخ اسناد ناقص در صورت جلسات بازرسی بند ۱۳۳ چون- غالباً مشاهده شده که دفاتر اسناد رسمی سندی را که به امضای اصحاب معامله نرسیده برای وصول حق الثبت موضوع ماده ۱۲۳ اصلاحی قانون ثبت، بهای مورد معامله اسناد ناقص را به مبلغ کمی در سند قید و در موقع بازرسی همان مبلغ ملاک وصول حقوق دولتی قرار داده است و بعداً اسناد مذکور با اصلاح قیمت واقعی (مبلغ بیشتر) به امضا رسیده و بعضی از سردفتران و دفتریاران دفاتر اسناد رسمی مابه التفاوت آنها را به حساب منظور ننموده و بازرسان بعدی هم آخرین بازرسی را مبدا رسیدگی قرار می دهند و در نتیجه وجوه عمومی لاوصول و تفریط میشود، لذا به منظور جلوگیری از وقوع امر، مقتضی است به بازرسان اعزامی به دفاتر ابلاغ نمایند در موقع رسیدگی به امور مالی، صورت این قبیل اسناد را با ذکر شماره و تاریخ در صورت جلسه بازرسی منعکس و یادآور میشوند که در رسیدگی های بعدی موضوع را دقیقاً مورد توجّه قرار داده و چنانچه در مبلغ اسناد مورد بحث تغییری حاصل شده باشد و مابه التفاوت آن به حساب منظور نشده باشد جزء بدهی دفترخانه محسوب و وصول شود. بدیهی است تخلّف از این دستور موجب مسئولیّت خواهد بود. (اصلاحی بخشنامه شماره ۸۲۷۱ /۲ - ۱۳۵۴/۰۶/۲۵) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).