بخشنامهٔ ثبتی، بند ۱۳۸ — نام شرکت یا موسسه تجاری

فصل هفتم — ثبت شرکت ها نام شرکت یا موسسه تجاری بند ۱۳۸در -موقع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجارتی جدیدالتاسیس بایستی دقّت لازم به عمل آورند که نام انتخاب شده قبلاً به ثبت نرسیده باشد. بدین منظور: اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیّت صنعتی باید با مراجعه به »مجموعه دفاتر کامپیوتری حاوی مشخصات شرکت های ثبت شده« و حصول اطمینان از عدم سابقه ثبت عین و یا مشابه و نظیر نام مورد درخواست، نسبت به پذیرش نام شرکت و یا موسسه غیرتجارتی جدید اقدام قانونی معمول و دررستانشه ها عجالتاً هر واحد ثبتی تلگرافاً از اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیّت صنعتی مراتب را استعلام و پس از وصل گواهی اداره کل مزبور مبنی بر عدم سابقه ثبت نام درخواستی، اقدام لازم معمول دارند. به منظور ایجاد تسهیل و تسریع در این امر، اداره کل ثبت مناطق بایستی ضمن هماهنگی و همکاری با اداره کل ثبت شرکت ها ومالکیّت صنعتی و دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش در مرکز، نسبت به تهیه مجموعه دفاتر کامپیوتری حاوی آخرین فهرست مشخصات شرکت های ثبت شده اقدام و در مرکز منطقه نگهداری و هر شش ماه یک بار که مجموعه دفاتر جدید کامپیوتری با درج آخرین تغییرات و تحولات، آماده تکثیر میشود، مجموعه های تکمیلی بعدی را نیز منطقاً تهیه و برای استفاده جایگزین مجموعه های قبلی نمایند . پس از تحقّق این امر و آمادگی ثبت مناطق، هر یک از واحدهای ثبتی شهرستان ها برای ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری جدید، کافی است مراتب را از ثبت منطقه متبوعه خود استعلام، و مناطق نیز با مراجعه به مجموعه دفاتر کامپیوتری موجود به موضوع استعلام رسیدگی و در صورت نداشتن سابقه ثبت، برای تطبیق نام مورد استعلام با آن دسته از شرکت هایی که در فاصله بین تاریخ چاپ مجموعه کامپیوتری مورد عمل تا زمان استعلام به ثبت رسیده اند، به نحو قتضی،م از اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیّت صنعتی کسب نظر نمایند. در این صورت کافی است اداره کل مزبور فقط به فهرست شرکت ها و موسسات ثبت شده از بعد از تاریخ چاپ مجموعه کامپیوتری در مورد عمل تا زمان استعلام مراجعه و به سهولت و سرعت پاسخگوی ثبت مناطق باشد. در خاتمه یادآور میشود که ثبت شرکت های تعاونی کشورزی نیاز به استعلام ندارد. به منظور جلوگیری از بروز هرگونه اشتباه و بی ترتیبی، ثبت مناطق و همچنین اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیّت صنعتی بایستی هر شش ماه یک بار پس از تحویل مجموعه های کامپیوتری جدید، بلافاصله آنها را جایگزین مجموعه های قبلی نموده و تمامی جلدهای مجموعه های قبلی و نیز دفاتر مخصوصی را که برای یادداشت و قید اسامی شرکت های ثبت شده در فاصله بین تحویل مجموعه قبلی تا زمان استفاده و به کارگیر ی مجموعه کامپیوتری جدید مورد استفاده قرار می داده اند را به نحو مقتضی منسوخ و از رده خارج و در دسترس قرار ندهند.(اصلاحی فراز ۱۷۲ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).