بخشنامهٔ ثبتی، بند ۱۴۰ — نحوه ثبت و تغییرات شرکت ها و موسسات غیرتجاری

فصل هفتم — ثبت شرکت ها نحوه ثبت و تغییرات شرکت ها و موسسات غیرتجاری بند ۱۴۰ -طبق ماده ۵ آییننامه سازمان اداری و وظایف ثبت شرکت ها و مالکیّت صنعتی مصوّب سال ۱۳۴۰ اداره ثبت شرکت ها در تهران و دوایر ثبت شرکت ها در شهرستان ها در ثبت شرکتنامه قائم مقام دفترخانه های رسمی میباشد و لذا به منظور اتخاذ رویه واحد، مقتضی است مسئولان و متصدیان ثبت شرکت ها: ۱در- مورد ثبت شرکت های دارای شرکت نامه و شرکت های با مسئولیت محدود؛ نسبی؛ تضامنی؛ تعاونی، متن شرکت نامه را عیناً در دفتر ثبت شرکت نامه ثبت نموده و وصول سرمایه توسط مدیران را نیز در دفتر ذکر کرده و این عبارت را در ذیل ثبت مربوط قید نمایند: (در تاریخ. ............. روز. ............ ماه. ........... سال. ...........) در دفتر ثبت شرکت نامه ثبت شرکت های داخلی تحت شماره. ............. ثبت و هویت شرکاء بر اینجانب محرز گردید. سپس هر یک از شرکاء و مدیران امضا کننده شرکت نامه، مدارک لازم را جهت احراز هویت خود به متصدی مربوط ارائه داده و بعد از نوشتن (ثبت با شرکت نامه برابر است) دفتر را امضا نمایند و متصدّی ثبت نیز دفتر را امضا مینماید و در مورد شرکت های سهامی باید مفاد اظهارنامه را عیناً در دفتر ثبت شرکت نامه ثبت نموده و موسسین و مدیران امضا کننده اظهارنامه و متصدّی ثبت با ذکر عبارات فوق و قید جمله (ثبت با اظهارنامه برابر است) به جای جمله ثبت با شرکت نامه برابر است دفتر را امضا نمایند و در مورد موسسات غیرتجاری متن تقاضانامه ثبت موسسه را عیناً در دفتر ثبت موسسات غیرتجاری ثبت نموده و موسسین و مدیران امضا کننده تقاضانامه و متصدی با ذکر عبارات مندرج در بند یک و قید جمله (ثبت با تقاضانامه برابر است) به جای جمله ثبت با شرکت نامه برابر است، دفتر را امضا نمایند. ۲- در مورد ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیرتجاری بر طبق ماده ۲۰۰اصلاحی قانون تجارت مصوّب ۱۳۴۷مربوط به مقرّرات راجع به ثبت شرکت ها و نشر شرکت نامه و همچنین ماده ۱۰۶ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت و مواد ۹ و ۱۰ و ۱۱ آییننامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری بایستی تغییرات مندرج در صورتجلسه را در ذیل ثبت قبلی در دفتر مربوطه ثبت، افراد امضا کننده دفتر و همچنین ترتیب و نحوه امضا دفتر همانست که برای ثبت اولیه حسب مورد در هر یک از بندهای فوق الذکر قید گردیده است که با ذکر جمله (ثبت با متن صورتجلسه ابرازی مربوط به تغییرات برابر است) دفتر را امضا می نمایند-.(بند ۱۷۰ و ۱۷۱ مجموعه بخشنامه های سال ۱۳۴۹ و بخشنامه شماره ۱۲۱۵۰ /۶ - ۱۳۵۰/۰۹/۲۷) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).