بخشنامهٔ ثبتی، بند ۱۶ — حضور منظم سردفتران و دفتریاران در محل کار خویش

فصل اول — دفاتر اسناد رسمی حضور منظم سردفتران و دفتریاران در محل کار خویش بند ۱۶ -چون طبق ماده ۳۰قانون دفاتر اسناد رسمی مصوّب سال ۱۳۵۴، سردفتران و دفتریاران موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین برابر مقرّرات اقدام و به استناد ماده ۱۹ آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوّب سال ۱۳۱۷ (با اصلاحات بعدی) اسناد تنظیمی باید در یک جلسه تنظیم و به امضای اصحاب معامله و سردفتر و دفتریار برسد، بنابراین، حضور منظم سردفتر و دفتریار و یا قائم مقام آنها جزدر ایّام مرخصی و سایر معاذیر قانونی در دفترخانه الزامی بوده و عذر کارکنان دفترخانه در مورد انجام کار مراجعین به بهانه نبودن سردفتر یا دفتریار مسموع نیست.(اصلاحی بخشنامه شماره ۹۰۲۳ /۲ - ۱۳۵۸/۱۰/۲۵ اصلاح شده با تجدیدنظر کامل) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).