بخشنامهٔ ثبتی، بند ۲۷۴ — نحوه تعیین پلاک ثبتی

فصل هفدهم — امور املاک نحوه تعیین پلاک ثبتی بند ۲۷۴ - ۱-به طوری که در ادارات ثبت معمول است در موقع تحدید حدود، نماینده ثبت برای مجاوری که فاقد شماره پلاک است شماره پلاک تعیین می نماید. چون این رویه در عمل ایجاد اشکال نموده و احتمالاً موجب تضییع حق مجاور خواهد شد، مقتضی است مِنبعد در موقع قبول تقاضای ثبت این عمل انجام شود، یعنی برای مجاورین ملک که فاقد شماره پلاک هستند شماره پلاک تعیین و در دفتر توزیع اظهارنامه قید و در موقع تحدید حدود این قبیل املاک سعی شود که تحدید حدود حتماً با اطلاع مجاور انجام گردد و نسبت به تقاضای ثبتی کهقبلاً پذیرفته شده باید قبل از تحدید حدود پلاک مورد درخواست پلاک مجاورین تعیین گردد. ۲همچنین- در موقع قبول تقاضای ثبت اراضی، مخصوصاً از دو هزار مترمربع به بالا، نقشه مورد تقاضا به وسیله متقاضی تهیه و پیوست اظهارنامه گردد که در موقع تحدید حدود مورد توجّه مامور عمل قرار گیرد. ۳اغلب- دیده شده است نمایندگان ثبت در موقع تحدید حدود ملک را به باغ محدود می نمایند بدون آنکه دقّت شود که مجاور باغ است یا خیر و باید توجّه داشته باشند که مجاور را قانوناً و یا عرفاً بتوان باغ اطلاق نمود. ۴-صحیح است که در ماده ۱۷قانون تقسیم و فروش املاک مورد اجاره به زارعین مستاجر تایید و تصدّی اراضی را تا شعاع سی کیلومتر به سازمان مسکن و زاید بر آن به عهده اداره تعاون و امور روستا محول شده ولی این موضوع رفع تکلیف از اداره ثبت نمی کند و نمایندگان ثبت کلّفند در موقع تقاضای ثبت، به تصرّفات مالکانه متقاضی ثبت دقیقاً رسیدگی نموده و از قبول ثبت اراضی که آثار تصرّف در آن مشهود نیست و ظاهراً موات یا مرتع به نظر میرسد، شدیداً خودداری نمایند. (بخشنامه ۶۴۶۴ /۳ - ۱۳۵۳/۱۱/۰۷) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).