بخشنامهٔ ثبتی، بند ۲۹۳ — مجلد نمودن آگهی های نوبتی و تحدیدی

فصل هجدهم — آگهی های ثبتی و اجرایی مجلد نمودن آگهی های نوبتی و تحدیدی بند ۲۹۳ ادارات- و دوایر ثبت مکلّفند یک نسخه از روزنامه ناشر آگهی های نوبتی و تحدیدی را جمع آوری و آخر هر سال مجلد نموده و در بایگانی نگاهداری نمایند. به هر حال صدور سند مالکیّت را به عذر عدم دسترسی به آگهی های نوبتی نباید به عهده تاخیر انداخت و ادارات ثبت موظفند بههر طریق که میسر است در به دست آوردن آگهی، خواه از طریق مراجعه به پرونده هایی که در گذشته اسناد مالکیّت آنها صادر شده و خواه از طریق مراجعه به دفتر روزنامه و یا مکاتبه با ادارات ثبت هم جوار و کسب اطلاعات لازم، در حل این معضل اقدام نمایند و چنانچه با استفاده از همه امکانات در به دست آمدن آگهی ها توفیق حاصل نشود و انتشار آگهی با توجّه به پرونده هایی که در گذشته اسناد آنها صادر شده و پیش نویس های موجود و سایر قراین انتشار آگهی به نظر رئیس واحد مربوطه محرز و مسلم باشد، بنا به اصل صحت چون عدم دسترسی (بند ۳۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) دلیل عدم انتشار نیست، در حدود مقرّرات در ادامه عملیات ثبتی اقدام نمایند و در گذشته هم آرایی به همین نحو از هیات نظارت سابق صادر و به موقع اجراء گذارده شده است(.بخشنامه شماره ۷۸۸ /۳ - ۱۳۵۴/۰۲/۰۸) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).