بخشنامهٔ ثبتی، بند ۲۹۴ — تکالیف روسای ثبت

فصل نوزدهم — اعتراض به ثبت تکالیف روسای ثبت بند ۲۹۴در -مواردی که موسسات دولتی قانوناً برای حفظ حقوق دولت مکلّف به دادن دادخواست اعتراض به ثبت و یا به تحدید حدود املاک مورد تقاضای ثبت اشخاص هستند چون عمل به این تکلیف مستلزم آگاهی از هویت و اقامتگاه و میزان سهام متقاضی ثبت و سایر اطلاعات لازم از طریق مراجعه به پرونده ثبتی مربوط (به منظور تقدیم دادخواست جامعی که مصون از اخطار رفع نقص دادگاه و محفوظ از تضییع حقوق دولت باشد) میباشد، در این زمینه با موسسات مذکور همکاری کنند. در مواردی که نمایندگان وزارتخانه ها و موسسات دولتی وابسته به دولت و شهرداری هااز لحاظ حفظ حقوق دولت بر اساس قانون مصوّب ۱۳۳۵/۰۶/۲۵و دیگر قوانین مربوطه مراجعه می نمایند ادارات ثبت مکلّفند در حدود مقرّرات با آنها همکاری نمایند و کسانی که سمت و صلاحیت ندارند حق مراجعه به پرونده های ثبتی و اجرایی ندارند و اشخاص واجد سمت باید تحت نظر مسئول امر مراجعه و رفع نیاز نمایند(.بند ۴۱۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).