بخشنامهٔ ثبتی، بند ۳۰۴ — نحوه صدور سند مالکیّت باقیمانده و المثنی و رسیدگی به هزینه آن

فصل بیستم نحوه صدور سند مالکیّت باقیمانده و المثنی و رسیدگی به هزینه آن بند ۳۰۴ در- مورد املاکی که سند مالکیّت آن مفقود و یا از طرف مالک به نحوی تقاضای تجدید سند میشود، در مورد فقدان پس از انجام تشریفات مقرّر در ماده ۱۲۰ آییننامه قانون ثبت و تبصره های آن، و در سایر موارد پس از اخذ سند مالکیّت اصلی، چنانچه مورد ثبت قبلاً تفکیک و نسبت به قطعات تفکیکی معامله انجام شده باشد نقل تمام انتقالات در سند مالکیّت المثنی کار زائدی است، لذا مانعی ندارد که با بند ۳۰۲ جهت دیگر (بخشنامه شماره ۱۲۰ /۳ - ۱۳۵۴/۰۱/۱۸) ارد که سند مالکیّت جدید طبق مقرّرات صادر شود. چون در این بخشنامه تکلیف اشخاصی که دارای مالکیّت مشاعی متعدّد میباشد تعیین ردیده لزوماً تذکر می دهد که تبدیل اسناد مالکیّت مشاعی متعدّد به یک جلد اشکال ندارد. بنابراین با درخواست مالک اسناد مالکیّت مشاعی را اخذ و در پرونده بایگانی نموده و با رعایت مقرّرات یک جلد سند مالکیّت به مقدار مجموع اسناد مالکیّت مشاعی ابطال شده صادر و به مالک تسلیم نمایید. امضای سند مالکیّت و دفتر املاک مدیر- ثبت و دارنده اختیار امضای اسناد مالکیّت باید در مورد اسناد که ثبت دفتر املاک شده و به جهت تغییر متصدی مربوطه یا به امضا نرسیده اگر اشکالی در بین نباشد با قید تاریخ، سند مالکیّت و دفتر املاک را امضا کند. (بند ۴۲۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال رسیدگی لازم و دقیق و در صورت لزوم با معاینه محل و تنظیم صورت مجلس لازم تعیین نمایند چه مقدار از مورد ثبت به ملکیّت مالک باقی است و همان مقدار را در دفتر املاک ثبت و سند مالکیّت صادر شود. بدیهی است چنانچه قطعه مورد ثبت تفکیکی سابق باشد باید هزینه تفکیک بر طبق ماده ۱۵۰ قانون ثبت احتساب و وصول شود و چنانچه مورد درخواست باقیمانده بوده و نسبت به آن عمل تفکیک انجام نشده باشد طبعاً به باقیمانده، هزینه تفکیکی تعلّق نخواهد گرفت.(بخشنامه شماره ۸۲۵۳ /۳ - ۱۳۵۵/۱۲/۰۵) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).